Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung im Metallbau.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Sichere Perspektiven und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir, die Firma Hirschhäuser Metallbau GmbH, sind ein eigenständiges Familienunternehmen und seit über 60 Jahren in Lahnau und Umgebung der Spezialist für individuellen Stahl- und Metallbau. Als modernes Unternehmen mit Tradition beweisen wir jeden Tag hohe Fachkompetenz, von der Planung bis zur Umsetzung. Wir bieten ein breites Leistungsportfolio. Neben den klassischen Schlosserarbeiten für unsere Privatkunden sind wir ebenfalls im gewerblichen Bereich und für Wohnungsbaugesellschaften tätig. Des Weiteren haben wir uns auf die Sanierung von Balkonen spezialisiert.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist für die reibungslose Organisation unserer Büroabläufe verantwortlich.
- Du übernimmst administrative Aufgaben, wie bspw. Angebote und Rechnungen schreiben, den Postein- und -ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten oder Bestellungen ausführen.
- Die Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehören zu Deinen Tätigkeiten.
- Darüber hinaus übernimmst Du buchhalterische Aufgaben wie das Mahnwesen oder die Prüfung der Kontoauszüge.
- Du planst Veranstaltungen, erstellst passende Präsentationen und bist für die Vor- und Nachbereitung der Termine verantwortlich.
- Weiterhin unterstützt Du unsere Bauprojekte, erstellst und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
Dein Profil:
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) kannst Du sicher anwenden und bist technikaffin, um Dich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können.
- Du bist ein Organisationstalent und es fällt Dir leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Zudem überzeugst Du mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Dein ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Dich aus.
Das bieten wir Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Flexible Arbeitszeiten, die individuell nach Absprache gestaltet werden können.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und mit einem dynamischen Team.
- Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Vielfältige Mitarbeiterangebote wie z.B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad u.v.m.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an .
Für mehr Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter: und Dein Ansprechpartner Andreas Bernecker Kontaktdaten Telefon: E-Mail: Adresse Am Römerlager 11 | 35633 Lahnau | Deutschland.
Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Metallbau Hirschhäuser GmbH
Die Hirschhäuser Metallbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team. Mit über 60 Jahren Erfahrung im Metallbau und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Mitarbeiterangebote, die das Arbeitsleben bereichern.
Kontaktdaten:
Metallbau Hirschhäuser GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Dienstleistungen, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metallbau Hirschhäuser GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Hirschhäuser Metallbau GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle technikaffine Kenntnisse erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsstärke
In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und klar zu kommunizieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Vorgesetzten zusammengearbeitet hast, und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
