Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung im Metallbau.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Sichere Perspektiven und ein freundliches, unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle dich in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir, die Firma Hirschhäuser Metallbau GmbH, sind ein eigenständiges Familienunternehmen und seit über 60 Jahren in Lahnau und Umgebung der Spezialist für individuellen Stahl- und Metallbau. Als modernes Unternehmen mit Tradition beweisen wir jeden Tag hohe Fachkompetenz, von der Planung bis zur Umsetzung. Wir bieten ein breites Leistungsportfolio. Neben den klassischen Schlosserarbeiten für unsere Privatkunden sind wir ebenfalls im gewerblichen Bereich und für Wohnungsbaugesellschaften tätig. Des Weiteren haben wir uns auf die Sanierung von Balkonen spezialisiert.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist für die reibungslose Organisation unserer Büroabläufe verantwortlich.
- Du übernimmst administrative Aufgaben, wie bspw. Angebote und Rechnungen schreiben, den Postein- und -ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten oder Bestellungen ausführen.
- Die Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehören zu Deinen Tätigkeiten.
- Du übernimmst buchhalterische Aufgaben wie das Mahnwesen oder die Prüfung der Kontoauszüge.
- Du planst Veranstaltungen, erstellst passende Präsentationen und bist für die Vor- und Nachbereitung der Termine verantwortlich.
- Du unterstützt unsere Bauprojekte, erstellst und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
Dein Profil:
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) kannst Du sicher anwenden und bist technikaffin, um Dich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können.
- Du bist ein Organisationstalent und es fällt Dir leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Du überzeugst mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Dein ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Dich aus.
Das bieten wir Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Flexible Arbeitszeiten, die individuell nach Absprache gestaltet werden können.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und mit einem dynamischen Team.
- Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Vielfältige Mitarbeiterangebote wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad u. v. m.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an info@metallbau-hirschhaeuser.de.
Für mehr Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter: www.metallbau-hirschhaeuser.de und www.handwerksgruppe.de.
Dein Ansprechpartner: Andreas Bernecker
Kontaktdaten:
- Telefon: +49 06441 962016
- E-Mail: info@metallbau-hirschhaeuser.de
- Adresse: Am Römerlager 11 | 35633 Lahnau | Deutschland
Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Metallbau Hirschhäuser GmbH
Die Hirschhäuser Metallbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Branche fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und Kommunikation großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Metallbau Hirschhäuser GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung (m/w/d) - ['Vollzeit'] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Networking brauchst!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma Hirschhäuser Metallbau GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung (m/w/d) - ['Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Mach es einfach!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Gewissheit, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metallbau Hirschhäuser GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Hirschhäuser Metallbau GmbH und ihre Projekte. Verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet und welche Werte es vertritt. So kannst du im Interview gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Organisationstalent und Teamplayer unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du sicherstellen, dass du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview hervorhebst. Bereite eventuell auch ein Beispiel vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Büroabläufe zu optimieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
