Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere unsere Büroabläufe.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung im Metallbau.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir, die Firma Hirschhäuser Metallbau GmbH, sind ein eigenständiges Familienunternehmen und seit über 60 Jahren in Lahnau und Umgebung der Spezialist für individuellen Stahl- und Metallbau. Als modernes Unternehmen mit Tradition beweisen wir jeden Tag hohe Fachkompetenz, von der Planung bis zur Umsetzung.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist für die reibungslose Organisation unserer Büroabläufe verantwortlich.
- Administrative Aufgaben, wie bspw. Angebote und Rechnungen schreiben, den Postein- und -ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten oder Bestellungen ausführen.
- Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Buchhalterische Aufgaben wie das Mahnwesen oder die Prüfung der Kontoauszüge.
- Planung von Veranstaltungen, Erstellung passender Präsentationen und Vor- und Nachbereitung der Termine.
- Unterstützung unserer Bauprojekte, Erstellung und Bearbeitung der Baustellenkorrespondenz, Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen.
- Agieren als zuverlässige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
Dein Profil:
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) kannst Du sicher anwenden und bist technikaffin, um Dich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können.
- Du bist ein Organisationstalent und es fällt Dir leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.
Das bieten wir Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Flexible Arbeitszeiten, die individuell nach Absprache gestaltet werden können.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und mit einem dynamischen Team.
- Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Vielfältige Mitarbeiterangebote wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad u. v. m.
Office-Manager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Metallbau Hirschhäuser GmbH
Die Hirschhäuser Metallbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team. Mit über 60 Jahren Erfahrung im Metallbau und einer starken Tradition als Familienunternehmen fördern wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der individuelle Weiterentwicklung und Mitarbeiterangebote wie JobRad und Corporate Benefits im Vordergrund stehen.
Kontaktdaten:
Metallbau Hirschhäuser GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Manager bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Projekte und Werte verstehst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei Hirschhäuser Metallbau arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, über deine Erfahrungen zu sprechen. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metallbau Hirschhäuser GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Hirschhäuser Metallbau GmbH, ihre Geschichte und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Zeige deine Technikaffinität
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
