Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere unsere Büroabläufe.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung im Metallbau.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir, die Firma Hirschhäuser Metallbau GmbH, sind ein eigenständiges Familienunternehmen und seit über 60 Jahren in Lahnau und Umgebung der Spezialist für individuellen Stahl- und Metallbau. Als modernes Unternehmen mit Tradition beweisen wir jeden Tag hohe Fachkompetenz, von der Planung bis zur Umsetzung.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist für die reibungslose Organisation unserer Büroabläufe verantwortlich.
- Administrative Aufgaben, wie bspw. Angebote und Rechnungen schreiben, den Postein- und -ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten oder Bestellungen ausführen.
- Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Buchhalterische Aufgaben wie das Mahnwesen oder die Prüfung der Kontoauszüge.
- Planung von Veranstaltungen, Erstellung passender Präsentationen und Vor- und Nachbereitung der Termine.
- Unterstützung unserer Bauprojekte, Erstellung und Bearbeitung der Baustellenkorrespondenz, Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen.
- Agieren als zuverlässige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Gängige MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) sicher anwenden und technikaffin sein, um sich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können.
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.
Das bieten wir Dir:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Flexible Arbeitszeiten, die individuell nach Absprache gestaltet werden können.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und mit einem dynamischen Team.
- Sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Vielfältige Mitarbeiterangebote wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad u. v. m.
Office Manager (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeit zur Vorstandsassistenz Arbeitgeber: Metallbau Hirschhäuser GmbH
Die Hirschhäuser Metallbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team. Mit über 60 Jahren Erfahrung im Metallbau und einer starken Tradition als Familienunternehmen fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch Teamgeist und offene Kommunikation geprägt ist.
Kontaktdaten:
Metallbau Hirschhäuser GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeit zur Vorstandsassistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Projekte und Werte kennst. Das beeindruckt und zeigt dein echtes Interesse!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei Hirschhäuser Metallbau arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeit zur Vorstandsassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metallbau Hirschhäuser GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Hirschhäuser Metallbau GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Organisationstalent und Teamplayer unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Position zu erläutern, wie z.B. die Verwaltung von Personaldokumenten oder die Planung von Veranstaltungen.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du sicherstellen, dass du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview hervorhebst. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst, um deine Technikaffinität zu zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Office Manager ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kolleg:innen oder Kund:innen kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
