Sachbearbeiter (m/w/d) für die technische Liegenschaftsverwaltung/das Facility-Management

Die Staatlichen Archive Bayerns – Nachhaltigkeit - Verantwortung - Innovation. Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive. Sie übernehmen, sichern und erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie digitaler Form.

Für die Abteilung Z - Zentrale Angelegenheiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Betreuung unserer Münchner Liegenschaften an der Schönfeldstraße (Hauptstandort), Leonrodstraße (Außenstelle), Neufahrn bei Freising (Außendepot) und auf der Willibaldsburg Eichstätt (Außenstelle) einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die technische Liegenschaftsverwaltung / das Facility-Management. Die Stelle ist Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet, bis zu Entgeltgruppe 9b TV-L.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Sachbearbeitung für die Sicherstellung des Betriebes, der Instandhaltung und Wartung der technischen Anlagen (Klima, Lüftung, Heizung, Sanitär, Brandschutz etc.) in allen Liegenschaften
• Durchführung von v. a. Direktvergaben für Neu- und Anschlussverträge von Liefer- und Dienstleistungen, insbesondere zur Wartung der technischen Anlagen
• Veranlassung / Abruf der Leistungen und Koordination von Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten in enger Abstimmung mit den Kollegen der Haustechnik
• Regelmäßige Inspektion der Liegenschaften zur Zustandserfassung inklusive Dokumentation, Mängelverfolgung und kontinuierlicher Verbesserung
• Führen von Statistiken und Aufbereitung von Daten zum Energieverbrauch
• Schnittstelle zum Staatlichen Bauamt bei Bauunterhalts- und Neubaumaßnahmen

Berufliche Mitarbeit

• Mitarbeit bei Vergabeverfahren mit förmlichen Verfahren, v. a. Erstellen von Leistungsbeschreibungen in enger Zusammenarbeit mit der Generaldirektion
• Mitarbeit und Vertretung in der kaufmännischen Liegenschaftsverwaltung
• Mitarbeit und Vertretung bei der Einhaltung des Arbeitsschutzes im Bereich der Hausverwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreicher Abschluss als Fachwirt (m/w/d) für Gebäudemanagement (HWK) oder Fachkraft für Gebäudebewirtschaftung / Gebäudemanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility-Management oder Verwaltung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse der rechtlichen Vergabevorschriften insbesondere im Unterschwellenbereich sowie Vertrautheit mit der Gestaltung von Werks- und Dienstleistungsverträgen
• Kenntnisse in der Gebäudebewirtschaftung bzw. im Facility-Management oder die Bereitschaft, sich neue Kenntnisse in diesem Bereich anzueignen
• Ausgeprägtes kaufmännisches Gespür und die Fähigkeit, vielschichtige Aufgabenstellungen selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig zu bearbeiten
• Fähigkeit, auch in Problemsituationen den Überblick zu behalten und anstehende Themen sachgerecht zu priorisieren
• Freude an einem dynamischen Umfeld, Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Entscheidungsfreude
• Freude an vernetzter sowie konstruktiver Zusammenarbeit im Team
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Unser Angebot

• Das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L; die Vergütung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L; Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. freitags
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung
• Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit und Teilnahme an Corporate Benefits

Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) senden Sie bitte bis spätestens in einem einzigen PDF-Dokument an. Die Vorstellungsgespräche sind in der KW 17 / 18 geplant. Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen: Frau Anna-Maria Bufler.