Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Schwarmstedt Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und digitalen Aufgaben.
  • Unternehmen: Innovatives Maschinenbauunternehmen mit familiärem Teamgeist.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsweise.
  • Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und spannende Projekte.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an KI und digitalen Prozessen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten? Dann suchen wir genau dich. Wir sind ein innovatives Maschinenbauunternehmen nördlich von Hannover und suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die uns organisatorisch, vertrieblich und digital unterstützt.

Was wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Moderne Arbeitsweise & innovative Projekte
  • Attraktives Gehalt
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Organisation von Meetings, Reisen und Terminen
  • Mitarbeit bei internationalen Messen und Kundenbesuchen
  • Pflege von CRM- und Warenwirtschaftssystemen
  • Unterstützung bei Digitalisierung und KI-Themen

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Computer & Software
  • Interesse an KI und digitalen Prozessen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Metallbau

Als innovatives Maschinenbauunternehmen nördlich von Hannover bieten wir dir die Möglichkeit, in einem familiären Team zu arbeiten, das Wert auf kurze Entscheidungswege und eine moderne Arbeitsweise legt. Du profitierst von abwechslungsreichen Tätigkeiten, direkten Entwicklungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehalt, während du eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest und an spannenden Projekten im Bereich Digitalisierung und KI mitwirkst.

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Kontaktdaten:

Metallbau Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Messen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über unser Unternehmen, unsere Projekte und die neuesten Trends im Maschinenbau. So kannst du gezielt zeigen, wie du uns unterstützen kannst.

Tipp Nummer 4

Zeige deine digitale Affinität! Da wir in einem innovativen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in digitalen Prozessen und KI-Themen hervorhebst. Das wird uns beeindrucken!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Vertriebliches Verständnis
Digitale Kompetenz
Erstellung von Angeboten
Kundenkommunikation
Terminorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung durchscheinen!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Rolle!

Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit den Aufgaben identifizieren kannst. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metallbau vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über das Maschinenbauunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zur Vision des Unternehmens passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.

Zeige Interesse an Digitalisierung und KI

Da das Unternehmen Wert auf digitale Prozesse legt, solltest du dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und Künstlichen Intelligenz informieren. Bereite Fragen oder Ideen vor, die du im Interview einbringen kannst, um dein Interesse zu zeigen.

Stelle Fragen zur Zusammenarbeit

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir einen Einblick, wie du am besten unterstützen kannst. Überlege dir, welche Aspekte dir wichtig sind.