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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, unterstütze den Bewerbungsprozess und organisiere administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Metallit GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, E-Bike-Leasing und umfangreiche Sozialleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine aktiv begleitete Einarbeitung und Unterstützung für junge Familien.
Arbeiten Sie in einem modernen Umfeld eines traditionellen Familienunternehmens in der dritten Generation an unserem neuen Standort in Bielefeld. Seit mehr als 50 Jahren gehört die Metallit GmbH zu den führenden Werkstattpartnern für Handwerk und Industrie. Unsere über 250 Mitarbeiter in ganz Europa stehen täglich unseren mehr als 75.000 zufriedenen Kunden als kompetente Partner zur Seite – werden Sie heute Teil dieses Erfolgs!
Im Zuge einer Nachfolgeregelung möchten wir unser Team verstärken und suchen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Organisation (Teilzeit 25 Wochenstunden).
Aufgaben- Daten- und Prozessmanagement: Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter-, Kunden- und Provisionsdaten in Navision und Access. Bearbeitung von Fehlzeiten sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen.
- Bewerber- und Personalmanagement: Betreuung des Bewerbungsprozesses, von der Einpflegung bis zur Absage. Organisation von Jubiläen, Geburtstagen und Geschenken sowie Verwaltung von Krankheits- und Urlaubszeiten.
- Administrative Aufgaben: Planung und Koordination von Urlaubsplänen, Hotelbuchungen und allgemeinen Verwaltungsprozessen. Bearbeitung des Postlaufs und Unterstützung bei der Neukundenanlage.
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Tankkarten und Fahrzeugübergaben. Kommunikation mit externen Dienstleistern und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Moderne Arbeitsplätze mit einem dynamischen wachsenden Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- E-Bike – Business-Bike-Leasing
- Unterstützung junger Familien durch hohe Kindergartenzuschüsse
- Vermögenswirksame Leistungen und weitere umfangreiche Sozialleistungen
- Attraktive Angebote zu attraktiven Preisen im führenden Vorteilsportal Corporate Benefits
- Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege sowie flache Hierarchien
- Aktiv begleitete Einarbeitung
Zeigen Sie uns Ihr Talent und bewerben Sie sich bei uns. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins an uns. Sie haben Fragen? Wir helfen Ihnen gerne. Frau Bärbel Gliscinski steht Ihnen gerne unter +49(0)521.49 40-38 zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Organisation (Teilzeit 25 Wochenstunden) Arbeitgeber: Metallit GmbH
Kontaktperson:
Metallit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Organisation (Teilzeit 25 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung oder Organisation arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Metallit GmbH und ihre Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen im Daten- und Prozessmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kunden- und Dienstleistungsorientierung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kunden ist und wie du dazu beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Organisation (Teilzeit 25 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Metallit GmbH und ihre Geschichte. Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position in der Verwaltung und Organisation wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Metallit passt. Gehe auf deine Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie deine eigenständige Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metallit GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Metallit GmbH informieren. Verstehe ihre Geschichte, Werte und Dienstleistungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess.
