Büroassistenz (m/w/d) gesucht!

ÜBER UNS Das Unternehmen wurde 1973 gegründet und beschäftigt zurzeit 24 Frauen und Männer. Die dritte Generation ist schon mit im Betrieb, um die Tradition der Metallmanufaktur weiterzuführen. Unsere Betätigungsfelder sind die Metallgestaltung, Metallbau, Denkmalschutz, Sonnenschutz und die Sachverständigentätigkeit. Die individuelle Beratung, Planung, Herstellung und Montage von Einzelstücken bildet dabei den Schwerpunkt. Dabei kommen auch Edelmetalle, Glas und edle Hölzer zum Einsatz.

WAS ERWARTET SIE? Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Durchführung sämtlicher Büroabwicklung. Ihre Aufgabe umfasst im Einzelnen:

• Telefonische Betreuung unserer Kunden, Vertragserfassung und Stammdatenpflege
• Sie übernehmen und stellen die Dokumentation und Ablage aller zu einem Kundenauftrag gehörenden Daten und Dokumente in dem dafür vorgesehenen (IT-)System sicher (Kundenauftrag, Auftragsbestätigung, Kundenbericht, Rechnung, etc.)
• Selbstständige Angebots-, Auftragsbestätigung und Rechnungserstellung
• Prüfen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank
• Stammdatenpflege und Neuanlage von Lieferanten
• Abwicklung von Zahlläufen
• Bearbeitung des Mahnwesens und Kontenabstimmung
• Administrative und kaufmännische Tätigkeiten
• Administrative Tätigkeiten Personalwesen
• Administrative Begleitung bei gutachterlichen Tätigkeiten
• Vertragswesen

WAS BRINGEN SIE MIT?

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement oder als Bürokauffrau (m/w/d)), oder haben eine vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit sowohl eigenverantwortlich als auch eingebettet in einem Team zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie englische Grundkenntnisse
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation oder der Kundenbetreuung sammeln. Aber auch als Berufs- oder QuereinsteigerIn freuen wir uns über Ihre Bewerbung
• Ihre eigenständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
• Ferner haben Sie Spaß an Teamarbeit
• Sie arbeiten kundenorientiert und treten im internen und externen Kontakt stets selbstbewusst und redegewandt auf
• Sie haben fundierte PC-Kenntnisse (MS Office, Word, Excel, Taifun) insbesondere Selbstorganisation in Outlook und Basiskenntnisse im Bereich der Buchhaltung
• Gutes Zahlenverständnis

IHRE VORTEILE

• Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub im Jahr
• Neueste Ausstattung - Ergonomischer Arbeitsplatz mit 2 Bildschirmen, stylisches Büro wie in einem Loft
• Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen
• Kundenkontakt - schnell Verantwortung übernehmen
• Entwicklungsmöglichkeiten - geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen
• Zusammenarbeit - kollegial, wertschätzend und dynamisch
• Sicherer Arbeitsplatz mit einer offenen Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
• Weitere Vorteile - Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Krankenkasse (Privatstatus für das Krankenhaus mit Chefarztbehandlung sowie 1-2 Bett Zimmer), JobRad und vgl. Modelle
• Mitarbeiterevents

Gestalten Sie mit uns Ihre erfolgreiche Zukunft! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.

metallmanufaktur Velte GmbH
An den Drei Hasen 21
61440 Oberursel
www.dirk-velte.de
info@dirk-velte.de
T 06171-53539