Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im Auftragsmanagement (m/w/d)

Wir sind ein modernes, mittelständisches Unternehmen der Oberflächentechnik und veredeln Bauteile für einige der spannendsten Branchen – von Automobil und Luftfahrt über Maschinenbau und Rennsport bis hin zur Elektro- und Medizintechnik. Unsere vielfältigen Beschichtungsprozesse machen uns zu einem geschätzten Partner namhafter Industrieunternehmen.

Unser Standort in Altlußheim liegt mitten in der Metropolregion Rhein-Neckar – gut erreichbar aus Mannheim, Speyer, Heidelberg und Karlsruhe. Wir wachsen und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Altlußheim eine:n Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im Auftragsmanagement (m/w/d).

Ihre Arbeit macht den Unterschied: Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass Kundenaufträge zuverlässig geklärt, erfasst und in die Produktion überführt werden.

• Auftragsklärung: Sie prüfen und klären Kundenaufträge unter Berücksichtigung der technischen Anforderungen und relevanten Normen.
• Stammdatenpflege: Auch die Artikelanlage und -pflege sowie die Pflege der Kundenstammdaten gehören zu dieser Stelle. Wir arbeiten mit SAP S/4HANA.
• Auftragserfassung: Die Erfassung der Kundenaufträge im Warenwirtschaftssystem sowie das Erstellen der entsprechenden Bearbeitungsaufträge für die Produktion gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Dokumentenverwaltung: Unsere technischen Zeichnungen sowie auftragsrelevante Unterlagen liegen sicher (mit) in Ihrer Hand.
• Schnittstelle Produktion: Sie stimmen sich eng mit unserer Produktion und angrenzenden Bereichen ab und sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung müssen Sie für die Stelle bereits mitbringen, gerne auch mit entsprechender Berufserfahrung.
• Technisches Verständnis: Sie haben ein gutes technisches Verständnis und können technische Zeichnungen lesen und verstehen? Perfekt. Idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse zu Normen, Verfahren oder Werkstoffen aus der Oberflächenveredelung mit.
• IT-Kenntnisse: Einen sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus. Idealerweise haben Sie auch bereits Erfahrung mit SAP oder anderen Warenwirtschaftssystemen.
• Arbeitsweise: Ihre strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise hilft Ihnen und dem Team, Kundenaufträge zuverlässig und serviceorientiert zu organisieren.
• Kommunikation: Ein respektvoller und kollegialer Umgang miteinander ist uns besonders wichtig. Eine klare, freundliche und verbindliche Kommunikation mit Kunden, Produktion und angrenzenden Bereichen sollte daher für Sie selbstverständlich sein.

Passt nicht ganz? Kein Problem! Auch mit anderweitiger Erfahrung im technisch-kaufmännischen Bereich sind Sie bei uns ggf. genau richtig.

Benefits:

• Sicherheit & Perspektive: Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung.
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Wissen weiter auszubauen – fachlich und persönlich.
• Einarbeitung & Unterstützung: Eine sorgfältige und persönliche Einarbeitung – Sie werden Schritt für Schritt in alle Themen eingeführt.
• Leistungen & Benefits: Ihr Gesamtpaket runden geldwerte Benefits wie bspw. ein monatlicher Gutschein, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge ab.
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, Gleitzeit und 30 Tage Urlaub.
• Team & Zusammenarbeit: Ein herzliches, ehrliches Miteinander, kurze Wege und eine offene Kommunikation sind selbstverständlich.
• Weitere Extras: Frisches Obst und kostenfreie Getränke gehören genauso wie kostenlose Mitarbeiterparkplätze (momentan durch unsere Baustelle etwas begrenzt).