Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für ein angenehmes Büro und organisiere Termine und Bestellungen.
- Unternehmen: group.one - ein internationales Team mit über 1.800 motivierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden und internationalen Arbeitsumfelds.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre und bring deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Wir, die group.one, unterstützen unsere Kunden international durch unsere verschiedenen Brands mit über 1.800 motivierten Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen, um online erfolgreich zu sein. Ob mit Domains, Websites, Cloud Servern, die Unterstützung im Digital Marketing oder durch den Software as a Service (SaaS) Ansatz helfen wir unseren Kunden sich online weiterzuentwickeln. In enger Zusammenarbeit mit Agenturen, Managed Service Providern und Dienstleistern unterstützen wir auch im Reselling und nutzen dabei unsere jahrzehntelange Erfahrung.
Deine Aufgaben:
- Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden in unserem Zürcher Office rundum wohlfühlen und der Büroalltag reibungslos funktioniert.
- Mit deinem Organisationstalent trägst du massgeblich zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem professionellen Arbeitsplatz bei.
- Du bist erste Ansprechperson für unsere Hausverwaltung und koordinierst administrative Anliegen rund um den Standort.
- Du organisierst und koordinierst Termine mit Handwerkern, Lieferanten und weiteren externen Dienstleistern.
- Du übernimmst kleinere Bestellungen für den Bürobedarf und behältst die Bestände im Blick.
- Du stellst sicher, dass Verbrauchsmaterialien wie Handtücher, Küchen- und Hygienebedarf rechtzeitig aufgefüllt werden.
- Du sorgst dafür, dass Snacks und Süßigkeiten für unsere Mitarbeitenden stets verfügbar sind.
- Du unterstützt bei der Organisation von Team-Lunches und kleineren Mitarbeiterveranstaltungen.
- Du erkennst eigenständig Optimierungsmöglichkeiten und trägst zu einem attraktiven und gut organisierten Arbeitsumfeld bei.
Wir bieten:
- Eine flexible Tätigkeit mit einem Umfang von ca. 1 Stunde täglich (Montag bis Freitag).
- Ideal für Wiedereinsteiger:innen, Mütter oder Väter mit flexibler Zeiteinteilung sowie aktive Rentner:innen.
- Unbefristete Festanstellung.
- Flexibilität für deine Work-Life-Balance.
- Du bist Teil der group.one: Wir garantieren Zusammenhalt, Duz-Kultur und Teamwork.
- Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Neue und moderne Büroräumlichkeiten.
- Standortübergreifende, regelmässige und unvergessliche Teamevents.
- Fortschrittliche Sozialleistungen.
- Obst- und Getränkeflatrate (Kaffee, Tee, Limo, Cola, etc.).
- Ein wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld.
Stellenanforderungen:
- Du verfügst über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Du bist organisiert, packst gerne mit an und behältst auch kleine Details im Blick.
- Du kommunizierst freundlich und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Erste Erfahrungen in einer administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Tätigkeit sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Du wohnst in der Nähe unseres Standorts und bist täglich ca. 1 Stunde vor Ort.
Wir setzen uns für ein integratives und sicheres Umfeld ein, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist. Wir begrüssen Talente in ihrer ganzen Vielfalt. Dein Geschlecht, dein Hintergrund, dein Alter, deine Überzeugungen oder deine persönliche Geschichte bestimmen nicht deine Chancen bei uns – was für uns zählt, sind gegenseitiger Respekt, persönliche Wertschätzung und die Schaffung eines Arbeitsumfelds, in dem Motivation und Zusammenarbeit gedeihen. Wir glauben daran, dein persönliches und berufliches Wachstum zu unterstützen und dich sowohl als Individuum als auch als geschätztes Teammitglied anzuerkennen. Wir möchten gemeinsam mit dir weiter wachsen und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) - 5 Std./Woche Arbeitgeber: metanet
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in Zürich, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten im Vertrieb auf ein neues Level zu heben. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung schätzt, und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Vergütungsmodelle. Bei uns hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer kommerziellen Strategie mitzuwirken und nachhaltige Beziehungen zu Schlüsselkunden aufzubauen, während du in einem inspirierenden Umfeld arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Office Management (m/w/d) - 5 Std./Woche erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Office Management (m/w/d) - 5 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei metanet bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von metanet einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei metanet vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
