Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in HR-Themen und Unterstützung bei Recruiting-Prozessen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und teamorientierter Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Dienstradleasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Personalreferent:in (m/w/d). Die Stelle ist zentral bei der Muttergesellschaft angesiedelt und sieht die Bearbeitung von Aufgaben für alle in der Metaq-Gruppe tätigen Unternehmen vor.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Beratung der rund 40 Mitarbeitenden in allen arbeits-, sozialversicherungsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Belangen
- HR‑Recruiting: Ausschreibung neuer Stellen, Aufgaben rund um On‑ und Offboarding sowie gelegentliche Teilnahme an Recruitingmessen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der HR‑Prozesse und Umsetzung von HR‑Projekten, z. B. im Bereich der Personalentwicklung
- Organisation und Begleitung der Führungskräfte bei Personal‑ und BEM‑Gesprächen
- Verantwortung für die Personalzeiterfassung im ERP‑System und vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Erstellung von Statistiken zur Unterstützung von Managemententscheidungen
- Administrative Tätigkeiten: Führen und Digitalisieren der Personalakten, Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, Abfrage von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, etc.
- Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und sonstige funktionsbezogene Aufgaben
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauter Umgang mit Microsoft Office (Excel und Word)
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Offenheit gegenüber Neuem
Wir Bieten
- Die Rahmenbedingungen eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein teamorientiertes Umfeld mit den Freiräumen, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Flache Hierarchien in einem mittelständischen Unternehmen
- Kostenfreie Parkplätze und gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
- Dienstradleasing für Sie und Ihren Partner:in
- 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kaufm. Mitarbeiter:in für Büromanagement für Zentrale/Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Metaq
Als Arbeitgeber bietet die Metaq-Gruppe ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Eigenverantwortung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum Dienstradleasing fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere flachen Hierarchien und die zentrale Lage ermöglichen eine enge Zusammenarbeit und einen direkten Zugang zu Entscheidungsprozessen, was die Arbeit bei uns besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufm. Mitarbeiter:in für Büromanagement für Zentrale/Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Metaq aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Metaq, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufm. Mitarbeiter:in für Büromanagement für Zentrale/Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Metaq klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metaq vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Metaq die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
