Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, koordiniere Fristen und unterstütze bei der Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Die metas GmbH ist ein innovatives Unternehmen in Bonn mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation in einem zukunftsorientierten Umfeld mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- Stellendetails zum: Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
- Arbeitgeber: metas Gmb H
- Arbeitsort: Bonn
- Anstellungsart: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Homeoffice: möglich
- Veröffentlicht: Vor 2 Tagen
- Unternehmen
Die metas Gmb H aus Bonn bietet seit 2004 metasfresh ERP für die DACH‑Region an und ist seit 2022 durch das Fraunhofer IML validiert. Das System hat 2025 bei der Hochschule Merseburg unter 21 ERP‑Systemen Platz 1 belegt.
Mit moderner Cloud‑Architektur gewährleistet die metas Gmb H weltweit vollen und sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten, unterstützt Kunden in Lebensmittelindustrie, Großhandel und der Grüne Branche bei der digitalen Transformation.
- Ihre Aufgaben
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen, Deadlines und Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungsgrundlagen
- Priorisierung, Nachverfolgung und Koordination offener Themen
- Erster Ansprechpartner für Rechnungslegung und Buchhaltung; Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Bearbeitung von Rechnungseingang/-ausgang in metasfresh ERP
- Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Überwachung offener Posten und Mahnwesen
- Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege
- Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Reiseplanung und Büromaterialbeschaffung
- Betreuung des Fuhrparks (Terminvereinbarung für Wartungen, Abstimmung mit Autohäusern)
- Unterstützung bei Kundenkommunikation und Angebotsprozessen
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Events und Kampagnen
- Ihr Profil
- Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, z.
B. in Betriebswirtschaft / Business Administration, Finance / Rechnungswesen oder vergleichbaren Fachrichtungen
- Persönliche Anforderungen
- Sehr gute Kommunikation auf Deutsch
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Hohe Eigenverantwortung und Hands‑on‑Mentalität
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Starkes Priorisierungsvermögen
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Freude an bereichsübergreifendem Arbeiten
- Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Hohe Serviceorientierung und Pragmatismus
- Wünschenswert
- Erfahrung in Assistenz, Operations, Office Management oder Administration
- Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführungs‑ oder C‑Level‑nahen Themen
- Grundverständnis für Finance‑, HR‑ und Business‑Prozesse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Open Office / Microsoft 365
- 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Ein freundliches, professionelles Auftreten
- Wir bieten
- Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Gestaltungsspielraum
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen (Stehtische)
- Kostenloses Getränkeangebot
- Standort: Office Bonn bzw. hybrid
- Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Weiterbildungen
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: metas GmbH
Die metas GmbH in Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene Kommunikation und kurzen Entscheidungswege schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder die Chance hat, aktiv zur digitalen Transformation in der Lebensmittelindustrie und darüber hinaus beizutragen.
