Sekretär (m / w / d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Sekretär (m / w / d)

Über uns

Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter : innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

Wir bieten Ihnen

1. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
2. Regelmäßige Lohnsteigerungen laut GVP-Tarifvertrag
3. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
4. Vermögenswirksame Leistungen
5. Persönliche Ansprechpartner / innen in der Niederlassung
6. Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
7. Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten Fitness-Studios

Ihre Aufgaben

1. Abwicklung des Schriftverkehrs (Berichte, unterschriftsreife Korrespondenz)
2. Bearbeitung des Postdurchlaufs
3. Erstellung von Statistiken und Aufstellungen
4. Eigenständige Terminkoordination und Planung von Dienstreisen (z. B. Visa beantragen)
5. Betreuen von Kontakten (Telefongespräche annehmen und weiterleiten, Beschaffung von Informationen von internen und externen Stellen, Betreuen von Besuchern)
6. Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Büroablage, Verwaltung von Büromaterial)

Ihr Profil

1. Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m / w / d), Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Bürokauffrau (m / w / d) oder vergleichbare Qualifikation
2. Erste Berufserfahrung wünschenswert
3. Kenntnisse in SAP sowie MS-Office
4. Gute englische Sprachkenntnisse
5. Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
6. Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

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