Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und optimiere interne Prozesse.
- Unternehmen: meteoviva, ein Hidden Champion in der Dekarbonisierung von Gebäuden.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Team-Events und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Team mit flachen Hierarchien und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite an nachhaltigen Lösungen für die Zukunft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mach die Energiewende zu deiner Mission! meteoviva ist der Hidden Champion im Bereich der Dekarbonisierung von Gebäuden mit über 20 Jahren Erfahrung und fundierter Technologiekompetenz. Unsere Smart-Data-Lösungen tragen weltweit dazu bei, Gebäude effizienter, klimafreundlicher und zukunftsfähiger zu machen. Dank unserer langjährigen Expertise, einem vielfältigen Produktportfolio und einer finanziell stabilen Basis bieten wir ein Arbeitsumfeld mit Perspektive und Sinn.
Du möchtest mit deiner Arbeit einen echten Unterschied machen? Bei meteoviva arbeiten wir an einer nachhaltigeren Zukunft, technologiegetrieben, wirkungsorientiert und im internationalen Kontext. In über 20 Ländern optimieren wir den von Bürogebäuden über Flughäfen bis hin zu Shopping-Centern und leisten damit einen konkreten Beitrag zur Reduktion von Energiekosten, CO₂-Emissionen und zum Klimaschutz.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Respekt und einem starken Teamspirit. Wir glauben an flache Hierarchien, transparente Kommunikation und die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Bei meteoviva findest du ein Umfeld, das persönliches Wachstum ebenso fördert wie fachliche Weiterentwicklung unabhängig von deiner Position oder deinem Hintergrund.
Wenn du Lust hast, in einem dynamischen, internationalen Team zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Energiewende aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Dein Potenzial in Aktion- Management-Entlastung: Proaktive Übernahme aller administrativen Aufgaben der Führungskraft, einschließlich des Reisemanagements, der Reisekostenabrechnungen und des Terminmanagements.
- Präsentationserstellung: Konzeption und Erstellung von professionellen Präsentationen (Management-Meetings, Kunden-Pitches) sowie Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Kennzahlen-Reports.
- Kommunikation: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern und internen Abteilungen.
- Prozesskoordination: Selbstständige Steuerung, Überwachung und Optimierung operativer Abläufe und interner Prozesse.
- Datenmanagement: Verantwortliche Pflege, Sicherstellung der Datenqualität und Weiterentwicklung der Stammdaten in den zentralen IT-Systemen (CRM/ERP).
- Anfragen- & Auftragsmanagement: Qualifizierte Bearbeitung komplexer Geschäfts- und Kundenanfragen sowie Koordination der Auftragsabwicklung in der Backoffice-Schnittstelle.
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.
- Berufserfahrung: Du konntest bereits mehrjährige relevante Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Operations- oder Vertriebsinnendienst-Rolle sammeln.
- Systemkenntnisse: Der Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen und die Fähigkeit zur Prozessoptimierung sind dir bestens vertraut.
- IT-Kenntnisse: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und Excel zur Erstellung aussagekräftiger Unterlagen.
- Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Persönlichkeit: Du besitzt eine hohe Eigeninitiative und die notwendige Durchsetzungsstärke, um Prozesse und das Team konstruktiv zu fordern.
- Arbeitsplatz: Ein modernes Opendesk-Büro in zentrumsnaher Lage in Aachen mit guter öffentlicher Anbindung, Parkplätzen und Fahrradstellplätzen.
- Remote-Anteil: Wir sind sehr flexibel - der Remote-Anteil wird von der jeweiligen Position vorgegeben und kann je nach Aufgabenbereich auch 100 % Home-Office bedeuten.
- Arbeitszeit: Wir bieten dir Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Integration.
- Urlaub: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sorgen wir dafür, dass du ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Auszeiten hast.
- Teamgeist & Events: Wir legen Wert auf Nähe, gerade weil viele remote arbeiten. Daher treffen wir uns bei regelmäßigen Events wie Kick-Offs, Weihnachtsfeier, Sommerfest oder der gemeinsamen Workation.
- Aktivität: Werde Teil unserer Kicker-Liga oder nimm an gemeinsamen Läufen, Fußballspielen, Volleyball und anderen sportlichen Aktivitäten teil.
- Altersvorsorge: Wir investieren in deine Langzeitperspektive. Bei unserer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) zahlen wir als Unternehmen den höchstmöglichen Förderbetrag für eine maximal gesicherte Zukunft.
- Bonus: Du trägst zu unserem Erfolg bei. Deshalb beteiligen wir dich direkt mit einer jährlichen Bonuszahlung.
- Sprachkurse: Nimm einen der geförderten Sprachkurse in Anspruch, wenn du dein Englisch, Deutsch oder Französisch aufbessern willst. Auch weitere Sprachen fragen wir gerne für dich an.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: MeteoViva GmbH
meteoviva ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Team an der Energiewende zu arbeiten. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliches sowie fachliches Wachstum, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Teamevents. Zudem profitierst du von einem modernen Arbeitsplatz in Aachen, der eine optimale Work-Life-Integration ermöglicht und dir die Freiheit gibt, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei meteoviva arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Smart-Data-Lösungen und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission von meteoviva beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Energiewende und nachhaltige Lösungen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen eigenen Stil in die Bewerbung einfließen und sei authentisch. Das macht einen echten Unterschied!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Rolle sind. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das interessiert uns brennend!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MeteoViva GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über meteoviva
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit meteoviva und deren Mission auseinandersetzen. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und wie sie zur Dekarbonisierung von Gebäuden beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfolge in der Prozessoptimierung oder im Datenmanagement zu sprechen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Rolle fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Programmen parat haben. Vielleicht hast du bereits beeindruckende Präsentationen erstellt oder komplexe Datenanalysen durchgeführt – bring das zur Sprache!
✨Zeige Teamgeist und Eigeninitiative
meteoviva legt großen Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit proaktiv zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast und wie du im Team kommunizierst. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
