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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Rechnungswesen, Kundenkommunikation und Social-Media-Management.
- Arbeitgeber: Metera bietet digitale Lösungen für die Immobilienwirtschaft im Rhein-Main-Gebiet.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Gebäudetechnik und arbeite in einem großartigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und Erfahrung in Social Media.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Volle Energie für Ihren Job. Wir bei Metera bieten der Immobilienwirtschaft digitale Lösungen rund um das Energiemanagement – in mittlerweile mehr als 3.000 Objekten im Rhein-Main-Gebiet. Unser Ansporn: Wir tragen mit modernen Geräten, exzellentem Service und tiefgreifendem Know-how zu transparenten Abrechnungen, niedrigeren CO2-Emissionen und einem effizienten Energieverbrauch bei. Gut für Sie: Als 100-prozentige Tochter der Mainova AG stehen wir für ein ausgesprochen sicheres Arbeitsumfeld und attraktive Beschäftigungsbedingungen. Starten Sie mit uns in Ihre erfolgreiche Zukunft!
Im Rahmen unseres Unternehmenswachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Fachkraft mit Zahlenliebe, Organisationsfreude und Teamgeist! Sie sind ein Zahlen- und Organisationstalent mit kaufmännischem Sachverstand und suchen neue Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld? Dann bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Rechnungen und Buchungsvorgängen, indem Sie sämtliche Ein- und Ausgangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, offene Posten und den Zahlungsverkehr überwachen sowie die Buchung von Geschäftsvorfällen übernehmen.
- Telefondienst und Kundenkommunikation: Sie übernehmen den zentralen Telefondienst und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Dabei kommunizieren Sie freundlich, professionell und lösungsorientiert mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen.
- Bearbeitung von Post und E-Mails: Sie bearbeiten sämtlichen ein- und ausgehenden Post- und E-Mail-Verkehr zuverlässig und termingerecht. Dazu gehört die Weiterleitung an zuständige Fachstellen sowie die eigenständige Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
- Social-Media-Management: Sie koordinieren die Betreuung unserer Social-Media-Präsenz, indem Sie unsere Social-Media-Strategie mitgestalten und Beiträge für passende Plattformen erstellen (Instagram, Linkedin, etc.). Außerdem überwachen Sie relevante Kennzahlen und optimieren kontinuierlich den digitalen Auftritt unseres Unternehmens.
- Office- und Fuhrparkmanagement: Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben sowie bei der Organisation und Pflege des unternehmenseigenen Fuhrparks.
Das sind Sie:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit praktischen Erfahrungen in der Buchhaltung, Büroverwaltung oder Geschäftsführungsassistenz.
- Idealerweise bringen Sie auch DATEV-Kenntnisse sowie Erfahrung bei der Betreuung der Social-Media-Präsenz mit.
- Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und Interesse an administrativen Aufgaben.
- Zuverlässigkeit, hohe Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt.
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, hohe Sorgfalt und Genauigkeit.
- Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Das bieten wir:
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit spannenden Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und flexibel regelbaren Arbeitszeiten.
- Großartiges Teamwork mit intensiver Einarbeitung und regelmäßigen Mitarbeiterevents, z. B. Grillpartys, Sommerfest und Weihnachtsumtrunk.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester und 5-Tage-Woche mit 38,5 Stunden.
- Finanzielle Benefits, z. B. Sachbezüge, Entschädigungen für Fahrten zwischen Wohn- und Arbeitsstätte (nach absolvierter Probezeit) sowie Pensionszuschüsse (ab dem dritten Beschäftigungsjahr).
- Moderne IT- und Büroausstattung.
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Qualifizierungsangebote, Coachings, und fachspezifische Seminare.
Sie wollen mit uns moderne Gebäudetechnik gestalten? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail. Fragen vorab beantworten wir Ihnen auch gerne. Tel.: 06104/6649-228, bewerbung@metera-messdienste.de
Wir freuen uns auf Sie!
Metera Messdienste GmbH & Co. KG
Wilhelmstrasse 1
63179 Obertshausen
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Metera Messdienste GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Metera Messdienste GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung - [\'Vollzeit\']
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienwirtschaft oder im Energiemanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Metera und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Zahlen und Organisation in den Vordergrund zu stellen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metera Messdienste GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über Metera und deren Dienstleistungen im Energiemanagement. Verstehe die Rolle des Sachbearbeiters in der Verwaltung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zahlen und Organisation im Fokus
Bereite Beispiele vor, die deine Affinität zu Zahlen und deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Rechnungen bearbeitet oder administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste Anlaufstelle für Kunden und Partner fungierst, übe, wie du freundlich und professionell kommunizierst. Überlege dir, wie du auf häufige Fragen reagieren würdest und bringe Beispiele für deine Serviceorientierung mit.
✨Social Media nicht vergessen
Wenn du Erfahrung im Social-Media-Management hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Zeige, wie du zur Strategie beigetragen hast und welche Kennzahlen du überwacht hast, um den digitalen Auftritt zu optimieren.