Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte zentrale CRM-Systeme und unterstütze interne Teams mit innovativen IT-Lösungen.
- Unternehmen: Motiviertes Start-up-Team mit flachen Hierarchien und kreativen Freiräumen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für Fitness und Mobilität sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Events und eine dynamische Arbeitsumgebung bieten hervorragende Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration von SaaS-Tools, idealerweise HubSpot, und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Wir verantworten u.a. das zentrale CRM HubSpot, über das alle Prozesse unserer Wertschöpfungskette laufen.
- Interne Software-Produkte integrieren sich in unsere CRM-Infrastruktur, wie spezifische Apps zur Terminbuchung bei einer Kundenanfrage.
- Administration unserer zentralen Tools: Benutzer, Teams, Rollen und Berechtigungen in HubSpot, Jira und AirCall – inklusive technischem On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
- Pflege und Weiterentwicklung des HubSpot-Datenmodells: Properties, Pipelines und Assoziationen – inklusive Namenskonventionen, Aufräumen und Dokumentation.
- Bau und Pflege von HubSpot-Workflows; du erkennst, wann eine Anforderung Custom Code braucht, und übergibst sie an unser Tech-Team.
- Datenqualität im CRM: Dubletten-Management, Pflichtfeld-Regeln, Importe und Exporte, kleinere Datenkorrekturen und Monitoring auffälliger Datenbestände.
- Aufbau und Pflege von Dashboards und Reports für Sales, Ops und Management.
- Erste Anlaufstelle für interne Fragen rund um HubSpot, Jira und AirCall; wiederkehrende Themen überführst du in Dokumentation und Schulungen.
- Bewertung und Priorisierung von Anforderungen: Was hilft schnell, was ist eine günstige Lösung – und was erzeugt langfristig technische Schuld?
- Betrieb und Überwachung angebundener Integrationen sowie Verwaltung von Private Apps, API-Tokens und Scopes nach dem Least-Privilege-Prinzip.
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Software-Entwicklern: Anforderungen validieren und/oder aufnehmen, Umsetzungen aus Fachsicht testen und abnehmen.
Dein Profil
- 2–4 Jahre Erfahrung in der Administration von SaaS-Business-Tools, davon fundierte Praxis mit einem CRM – idealerweise HubSpot.
- Du verstehst relationale Datenmodelle und denkst sauber durch, was eine Property, ein Objekt oder ein Workflow-Trigger im Gesamtsystem auslöst.
- Grundverständnis von APIs und Webhooks: Du kannst eine API-Dokumentation lesen, einen Request nachstellen und Fehlerlogs interpretieren.
- Erfahrung mit mindestens einem weiteren Tool-Ökosystem (Jira/Atlassian, Cloud-Telefonie, Google Workspace o. Ä.).
- Security-Grundlagen: Least Privilege, OAuth-Scopes, sorgsamer Umgang mit Tokens und personenbezogenen Daten.
- Du arbeitest täglich mit KI-Assistenten und verantwortest das Ergebnis.
- Du denkst in Kosten und Nutzen: Du erkennst, wann eine schnelle Bordmittel-Lösung reicht.
- Unvollständig definierte Anforderungen schrecken dich nicht ab: Du klärst offene Punkte aktiv mit den Fachbereichen.
- Du dokumentierst, was du baust.
- Du arbeitest eigenständig, übernimmst Verantwortung für deine Themen und fühlst dich in Startup-Strukturen wohl.
- Teamorientiert und direkt in der Kommunikation; einen technischen Trade-off kannst du auch einer nicht-technischen Person erklären.
- Sprachen: Deutsch mindestens auf B2-Niveau in Wort und Schrift.
Warum wir?
- Flexible Arbeitsgestaltung: Genieße maximale Flexibilität mit der Möglichkeit zur hybriden Arbeit in Hamburg.
- Mobil unterwegs: Zuschuss zu Deutschlandticket oder Einzelfahrscheinen, plus Bikeleasing per Gehaltsumwandlung.
- Fit & gesund: Mit unserem Urban Sports Club-Zuschuss trainierst Du deutschlandweit in tausenden Studios und Kursen.
- Vorsorge: Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge.
- Gemeinschaft: Regelmäßige departmentübergreifende Events an unseren Standorten bringen das ganze Team zusammen.
- Gestaltungsfreiraum: Wir sind ein motiviertes Start-up-Team ohne Hierarchieebenen.
- Wachstumschancen: Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig.
- Sinnstiftende Aufgabe: Du arbeitest nicht nur für einen Job, sondern für eine Mission: die Energiewende.
- Schnelle Lernkurve und Eigenverantwortung: Von Tag 1 an bist Du mitten im Geschehen.
IT Admin (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: metergrid GmbH
metergrid ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Energiezukunft mitzuwirken. In einem dynamischen und innovativen Umfeld fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und persönliche Entwicklung unterstützt. Unsere Praktikanten und Werkstudenten profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und der Chance, wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement und in der Mieterkommunikation zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT Admin (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei metergrid GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie metergrid GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Admin (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf metergrid GmbH und die ausgeschriebene Position IT Admin (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei metergrid GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von metergrid GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
