Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Team mit administrativen Aufgaben und HR-Verantwortlichkeiten.
- Unternehmen: Methode Electronics – ein globales Unternehmen mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrung und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Weitere Informationen: Stabile Rolle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in der Technologiebranche.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für detailorientierte Personen, die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten.
- Qualifikationen: Erfahrung als Verwaltungsassistent und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 2200 € pro Monat.
Join Methode Electronics und unterstützen Sie ein dynamisches internationales Team! Methode Electronics sucht einen proaktiven und organisierten Verwaltungsassistenten zur Unterstützung unseres Büros in Frankfurt. Diese Schlüsselrolle bietet tägliche administrative Unterstützung für ein Team von etwa 15 Mitarbeitern sowie direkte Unterstützung für den VP EMEA. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen detailorientierten Fachmann, der gerne in einem internationalen Umfeld arbeitet und Büroverwaltung mit HR-bezogenen Aufgaben kombinieren möchte.
Frankfurt, Eschborn, Deutschland | 4-6 Stunden pro Tag
Hauptverantwortlichkeiten
- Büro- und Exekutivunterstützung
- Verwaltung von Kalendern, Meetings und Reisevorbereitungen
- Koordination von Büroabläufen und administrativen Prozessen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Organisation interner Meetings, Veranstaltungen und Besucherschedules
- Unterstützung des VP EMEA bei administrativen und organisatorischen Aktivitäten
- HR-Administration
- Unterstützung bei Rekrutierungs- und Onboarding-Aktivitäten
- Pflege von Mitarbeiterakten und HR-Dokumentation
- Koordination von Schulungen, Mitarbeiterkommunikation und administrativen HR-Prozessen
- Zusammenarbeit mit externen Anbietern und internen Stakeholdern in Bezug auf HR-relevante Angelegenheiten
- Unterstützung bei beschäftigungsbezogenen Dokumentationen und Compliance-Aktivitäten
Anforderungen
- Frühere Erfahrung als Verwaltungsassistent, Büroadministrator, Exekutivassistent oder in einer ähnlichen Rolle
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Gültiger Führerschein
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig ein diverses internationales Team zu unterstützen
Was wir bieten
- Internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld
- Einblick in Geschäftsabläufe und HR-Aktivitäten
- Gelegenheit, eng mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten
- Stabile Rolle innerhalb eines globalen Fertigungs- und Technologieunternehmens
Administrative Assistant (Part-Time) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Methode Electronics
Als Arbeitgeber im Bereich der Automobiltechnik bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und technische Exzellenz setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig spannende Projekte in einer zukunftsorientierten Branche realisieren. Mit attraktiven Benefits und einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit sind wir bestrebt, Ihnen eine erfüllende Karriere zu ermöglichen.
