HR-Verantwortliche/r

Die Firma MBG SA ist von mehreren Genfer Institutionen beauftragt, deren finanzielle, IT-, HR- und administrative Verwaltung sicherzustellen. Diese Institutionen umfassen insbesondere Berufsverbände, Ausgleichskassen, Stiftungen und Ausbildungszentren, die allen den technischen Berufen im Bauwesen (MBG) gewidmet sind. Im Rahmen einer Stellenfreigabe sucht MBG SA eine/n HR-Verantwortliche/n (m/w) 80%.

Ihre Aufgaben:

• Unter der Leitung des Generaldirektors übernehmen Sie die Personalverwaltung für die Kundeninstitutionen von MBG SA.
• Als bevorzugte/r Ansprechpartner/in unserer Kunden begleiten Sie diese bei ihren täglichen HR-Bedürfnissen und tragen dazu bei, ihnen angepasste, effiziente und qualitativ hochwertige Lösungen zu bieten.
• Diese Position erfordert eine autonome, sorgfältige und proaktive Person, die ihre Aufgaben eigenverantwortlich wahrnimmt und gleichzeitig eine professionelle und persönliche Betreuung der von uns unterstützten Organisationen gewährleistet.
• Sie sind auch für die HR-Verwaltung von MBG SA selbst zuständig.
• Rekrutierung und Integration: Bedarfsdefinition mit den Verantwortlichen, Verwaltung des Rekrutierungsprozesses (Stellenangebote, Auswahl, Interviews) und Sicherstellung der Integration neuer Mitarbeitender.
• Personaladministration: Verwaltung der Verträge, Personalakten, Probezeiten, Arbeitszeugnisse und Abwesenheitsüberwachung in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen.
• Teilweise Lohn- und Sozialversicherungsverwaltung: Vorbereitung der Lohnbestandteile, Kontrolle der Löhne, Verwaltung der Sozialversicherungsanmeldungen und Erstellung der Lohnausweise in Zusammenarbeit mit der internen Finanz- und Sozialversicherungsabteilung.
• Mitarbeiterführung und Leistungsmanagement: Begleitung der Verantwortlichen bei disziplinarischen Verfahren, Kündigungen, Jahresgesprächen und Leistungsüberwachung.
• Beziehungen zu Mitarbeitenden: Beratung der Mitarbeitenden, Konfliktmanagement und Beitrag zu einem positiven Arbeitsklima.
• Abgangsmanagement: Koordination der Austritte, Vorbereitung der Vertragsenddokumente, Erstellung der Arbeitszeugnisse und Sicherstellung der administrativen Formalitäten.
• HR-Reporting: Überwachung der HR-Kennzahlen (Personalbestand, Abwesenheiten, Fluktuation, Rekrutierungen).
• HR-Projekte: Mitwirkung an verschiedenen Projekten zur Verbesserung und Entwicklung der HR-Prozesse.

Ihr Profil:

• Höhere Ausbildung im Bereich Human Resources (eidg. Fachausweis HR-Spezialist/in oder gleichwertige Ausbildung).
• Kundenorientierte Denkweise.
• Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion oder als HR-Verantwortliche/r.
• Ausgezeichnete Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, EO, etc.).
• Beherrschung der HR-Prozesse: Rekrutierung, Personaladministration, Lohnverwaltung, Kompetenzentwicklung und Arbeitsbeziehungen.
• Fähigkeit, Führungskräfte in HR-Fragen zu beraten und zu begleiten.
• Vertraulichkeit, Ethik und Dienstleistungsorientierung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, Prioritäten selbständig zu managen.
• Analytisches Denken, Pragmatismus und Lösungsorientierung.
• Soziale Kompetenz, Zuhörfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Beherrschung von MS Office und einer HR-Software.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Französischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen ein qualitativ hochwertiges Arbeitsumfeld in einem Unternehmen im Wandel, das in zahlreiche Projekte involviert ist, sowie attraktive soziale und lohnbezogene Bedingungen. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Referenzen) zu senden. Arbeitsbeginn: September-Oktober 2026. Nur Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, werden berücksichtigt.