Personalreferent

Die Gesellschaft MBG SA wird von mehreren Genfer Institutionen beauftragt, deren Finanz-, Personal- und Verwaltungsmanagement sicherzustellen. Diese Institutionen umfassen insbesondere Berufsverbände, Sozialkassen und Ausbildungszentren, die allen den technischen Bauberufen (MBG) gewidmet sind.

Im Rahmen einer Stellenbesetzung sucht die MBG SA eine/n Personalverantwortliche/n (m/w/d) zu 80%.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Unter der Aufsicht der Geschäftsleitung stellen Sie das Personalmanagement für die Kundeninstitutionen der MBG SA sicher.
• Als bevorzugte Ansprechperson unserer Kunden begleiten Sie diese bei ihren täglichen Personalbedürfnissen und tragen dazu bei, ihnen angepasste, effiziente und qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten.
• Diese Stelle erfordert eine autonome, rigorose und proaktive Person, die in der Lage ist, ihre Verantwortlichkeiten zu verwalten und gleichzeitig eine professionelle und persönliche Begleitung der Institutionen, die wir unterstützen, zu gewährleisten.
• Sie werden auch für das Personalmanagement der MBG SA selbst tätig sein.

Rekrutierung und Integration:

• Bedarfe mit den Verantwortlichen definieren, den Rekrutierungsprozess verwalten (Stellenanzeigen, Auswahl, Vorstellungsgespräche) und die Integration neuer Mitarbeitender sicherstellen.

Personaladministration:

• Verwalten der Personalakten, Probezeiten, Arbeitsverträge und Nachverfolgung von Abwesenheiten, in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen.

Lohnverwaltung und Sozialversicherungen (teilweise):

• Vorbereiten der Lohnelemente, Kontrolle der Löhne, Verwalten der Anmeldungen bei Sozialversicherungen und Erstellen von Lohnausweisen, in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und den internen Sozialversicherungen.

Leistungsmanagement:

• Begleiten der Verantwortlichen bei Disziplinarverfahren, Kündigungen, Jahresgesprächen und Nachverfolgung der Leistungsziele.

Mitarbeitendenbetreuung:

• Beraten der Mitarbeitenden, Verwalten von Konfliktsituationen und Beitrag zu einem positiven Arbeitsklima.

Verwaltung von Austritten:

• Koordinieren der Austritte, Vorbereiten der Abschlussdokumente, Erstellen von Arbeitszeugnissen und Sicherstellen der administrativen Formalitäten.

HR-Reporting:

• Sicherstellen des HR-Reportings (Personalbestand, Fehlzeiten, Fluktuation, Rekrutierungen).

HR-Projekte:

• Teilnahme an verschiedenen Projekten und zur Entwicklung von HR-Prozessen.

Profil:

• Höhere Ausbildung im Personalwesen (eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachperson oder gleichwertige Qualifikation).
• Kundenorientierte Einstellung.
• Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in einer HR-Generalistenfunktion oder als Personalverantwortliche/r.
• Exzellente Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, EO, etc.).
• Beherrschung der HR-Prozesse: Rekrutierung, Personaladministration, Lohnverwaltung, Kompetenzentwicklung und Arbeitsrecht.
• Fähigkeit, Führungskräfte in Fragen der Vertraulichkeit, Ethik und Dienstleistungsorientierung zu beraten und zu begleiten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, Prioritäten autonom zu verwalten.
• Analytisches Denken und Fähigkeit, Lösungen vorzuschlagen.
• Gewandtheit, Zuhörvermögen und exzellente Fähigkeiten in der Teamarbeit.
• Beherrschung der MS Office-Tools und einer HR-Management-Software.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen ein qualitativ hochwertiges Arbeitsumfeld in einem Unternehmen im vollen Wachstum, das sich in zahlreichen Projekten engagiert, sowie attraktive Sozial- und Lohnbedingungen.

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, zögern Sie nicht, uns Ihr vollständiges Dossier (Lebenslauf mit Foto, Gehaltsvorstellungen und Referenzen) zuzusenden.

Arbeitsbeginn: September-Oktober. Nur Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, werden berücksichtigt.