Executive Assistant

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Dresden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze das HR-Team bei der Rekrutierung und Mitarbeiterbetreuung.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit mit dem Management.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Umfeld und viel Verantwortung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Karriere in einem spannenden Bereich.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Finanzen und HR sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Job.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Overview

Finance: Invoice management, forecast and liquidity planning, collaboration with external tax advisors (DATEV)

HR: Employment contracts, recruitment, onboarding/offboarding, employee support

Your Profile

  • Several years of professional experience, ideally in finance and HR
  • Fluent German and English skills (spoken and written)
  • Strong organizational skills, reliability, and a confident demeanor
  • Proficient in MS Office, experience with DATEV
  • A varied position with a high level of responsibility
  • Direct collaboration with the management team
  • Flexible working hours, flat hierarchies, and a supportive environment

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Executive Assistant Arbeitgeber: Metirionic

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Position als Executive Assistant, die mit einem hohen Maß an Verantwortung verbunden ist. Unsere Unternehmenskultur fördert flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten, was Ihnen ermöglicht, Ihre beruflichen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von direkten Zusammenarbeit mit dem Management-Team und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entfaltung.
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Kontaktperson:

Metirionic HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Finanz- und HR-Bereich dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

Tipp Nummer 3

Zeige deine Soft Skills! Als Executive Assistant sind Organisationstalent und Zuverlässigkeit gefragt. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten und dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant

Rechnungsmanagement
Liquiditätsplanung
Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern (DATEV)
Personalverträge
Rekrutierung
Onboarding/Offboarding
Mitarbeiterunterstützung
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Organisationsfähigkeiten
Zuverlässigkeit
Sichere Auftreten
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit DATEV

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Executive Assistant bei StudySmarter interessierst und was dich motiviert.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in den Bereichen Finanzen und HR hervor. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!

Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Absätzen und einer übersichtlichen Formatierung macht einen guten Eindruck. Lass uns wissen, dass du organisiert und zuverlässig bist!

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. Also, zögere nicht und bewirb dich jetzt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metirionic vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Mach dir Gedanken über typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Executive Assistant gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Finanz- und HR-Branche am besten präsentieren kannst.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Bereite Beispiele vor, die deine starken organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein komplexes System zur Verwaltung von Rechnungen entwickelt – bring das zur Sprache!

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.

Sei du selbst und zeige dein Engagement

Die Zusammenarbeit mit dem Management-Team erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Engagement. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchtest.

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Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

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    Dresden
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-10-23

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    Metirionic

    50 - 100
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