Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Abwicklung aller Notariatstätigkeiten mit Fokus auf Gesellschaftsrecht und M&A.
- Unternehmen: Neues Notariat in spannender Aufbau- und Entwicklungsphase.
- Vorteile: Team-Events, Parkplatz, Job-Ticket und eine Getränkebar.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle innovative Prozesse in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du möchtest nicht nur mitlaufen, sondern eigenständig unser Notariat mit ausbauen? Dann bist du bei uns genau richtig. Unser Notariat wurde 2024 gegründet, und wir befinden uns inmitten einer spannenden Aufbau- und Entwicklungsphase. Unser Tagesgeschäft läuft erfolgreich, erste Strukturen stehen und genau jetzt beginnt der Teil, in dem wir gemeinsam weiterdenken wollen. Denn wir haben Lust auf mehr: bessere Abläufe, schlanke Prozesse und eine konsequente Weiterentwicklung – insbesondere auch digital. Neue Ideen sind bei uns kein "nice to have", sondern ausdrücklich willkommen.
Als Notarfachangestellte/r (w/m/d) übernimmst du bei uns die eigenständige Koordination, Vorbereitung und Abwicklung aller im Notariat anfallenden Tätigkeiten mit Schwerpunkt im Gesellschaftsrecht und M&A. Dazu gehört auch die eigenverantwortliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Banken – vom Erstkontakt bis zum Vollzug. Ein weiterer Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in der strukturierten Organisation und Abwicklung im Hintergrund: Fristenmanagement und Terminüberwachung, elektronische Aktenführung und Administration (CVC NOTRE, XNP, MS-Office) sowie die Erstellung von Notarkostenberechnungen. Ebenso hast du das Mahn- und Vollstreckungswesen sowie die Verbuchung von Zahlungseingängen fest im Blick.
Bei uns erwartet dich echtes Teamwork und der Spirit, gemeinsam voranzukommen. Ein direkter Austausch ohne Umwege mit dem Notar, dem Kollegium und den Partnern sowie kurze Entscheidungswege sind die Basis unserer Arbeitsstruktur. Der große Gestaltungsspielraum macht die Arbeit spannend und ermöglicht es dir, dich zu entfalten, eigenverantwortlich neue Ansätze zu entwickeln sowie aktiv etwas aufzubauen und nach deinen Vorstellungen mitzugestalten. So entwickelt sich nicht nur das Team stetig weiter, sondern auch dein eigener Arbeitsbereich. Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht und werden in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Augenhöhe besprochen.
Du bringst mit: Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (w/m/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung und Berufserfahrung in Notariaten, Kanzleien oder vergleichbaren Umfeldern. Zusatzqualifikationen wie z. B. Notarfachwirt/in sind willkommen – ebenso wie die Motivation, entsprechende Qualifikationen zu erlangen. Du bist sicher in der Bearbeitung und Erstellung aller im Notariat anfallenden Tätigkeiten, insbesondere im Gesellschaftsrecht und M&A, und bereitest ebenfalls eigenständig Urkundenentwürfe vor. In all diesen Tätigkeiten ist deine Arbeitsweise selbstständig, strukturiert und präzise sowie von einem hohen Verantwortungsbewusstsein geprägt. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du ebenso mit wie Teamfähigkeit und die Motivation, aktiv an der Entwicklung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken. Dabei arbeitest du gerne digital und fühlst dich in modernen Workflows deutlich wohler als in Papierbergen. Wenn du on top noch ein besonderes Händchen für die Aus- und Weiterbildung zukünftiger Fachkräfte hast, freuen wir uns jetzt schon auf das erste Kennenlernen!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Notarfachangestellte/r (w/m/d) Arbeitgeber: METIS Rechtsanwälte LLP
Unser Notariat bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das 2024 gegründet wurde und sich in einer spannenden Aufbauphase befindet. Hier erwartet dich ein echtes Teamwork mit kurzen Entscheidungswegen, viel Gestaltungsspielraum und der Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitzuwirken. Neben attraktiven Benefits wie Team-Events und flexiblen Arbeitsmodellen legen wir großen Wert auf deine persönliche und berufliche Entwicklung, sodass du nicht nur Teil des Teams wirst, sondern auch deine eigenen Ideen einbringen und umsetzen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachangestellte/r (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellte/r interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen und persönliche Kontakte können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unser Notariat und die aktuellen Entwicklungen im Gesellschaftsrecht und M&A. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch eigene Ideen zur Verbesserung einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für digitale Prozesse und Teamarbeit zu betonen – das passt perfekt zu unserer Unternehmenskultur!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte/r (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare und strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind und alle wichtigen Informationen enthalten. So können wir uns schnell ein Bild von dir machen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei uns im Notariat arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und wie kannst du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen? Deine Begeisterung ist ansteckend und wichtig für uns!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei METIS Rechtsanwälte LLP vorbereitet
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Notariat und seine aktuellen Projekte informieren. Schau dir die Website an, lies über die Gründungsgeschichte und die Vision des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Weiterentwicklung des Notariats.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Gesellschaftsrecht und M&A unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Notariat Wert auf digitale Prozesse legt, solltest du deine Erfahrungen mit modernen Tools und Software betonen. Erkläre, wie du digitale Workflows in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten. Das wird zeigen, dass du gut ins Team passt und bereit bist, neue Technologien zu nutzen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, das Team und die Arbeitsweise besser zu verstehen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Notariat oder wie das Team Feedback gibt und Ideen umsetzt. Das zeigt, dass du aktiv an der Entwicklung des Unternehmens interessiert bist und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
