Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und unterstütze verschiedene interne Abteilungen.
- Unternehmen: Innovatives belgisches Produktionsunternehmen mit Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 20 Urlaubstage plus 2, Mahlzeitenschecks und Versicherungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Kommunikationswegen und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe in einem dynamischen Team und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration, gute MS Office-Kenntnisse und Sprachkenntnisse in NL, FR und EN.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ben jij een administratieve allrounder die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je van een gevarieerd takenpakket waarbij administratie, klantencontact en interne ondersteuning samenkomen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.
- Verwerken en opvolgen van klantorders.
- Opstellen en versturen van orderbevestigingen.
- Beheren van artikelgegevens en productinformatie.
- Opvolgen van test- en stockorders.
- Organiseren en opvolgen van verzendingen.
- Verwerken van retourzendingen.
- Opstellen van productiebonnen en toewijzen van grondstoffen aan productieorders.
- Opmaken en verwerken van facturen.
- Ondersteunen bij de maandafsluiting, administratieve aangiftes en rapporteringen.
- Administratieve ondersteuning van aankoop, logistiek en productie.
- Onthaal van bezoekers en beantwoorden van inkomende telefoons.
- Algemene administratieve ondersteuning van verschillende interne afdelingen.
Eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie, customer service of office support. Nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht. Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht. Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP is een plus. Uitstekende kennis van Nederlands én Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Goede kennis van het Engels. Jij verplaatst je makkelijk naar regio Gent-Aalst.
Onze klant is een innovatieve Belgische productieonderneming met een sterke expertise binnen een gespecialiseerde nichemarkt. Al jarenlang staat de organisatie bekend om haar kwalitatieve maatwerkoplossingen, klantgerichte aanpak en voortdurende investeringen in innovatie en duurzaamheid. Je komt terecht in een stabiele familiale onderneming waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Dankzij de korte communicatielijnen, de moderne werkomgeving en de ruimte voor eigen initiatief krijg je de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de dagelijkse werking van de organisatie. Je maakt deel uit van een dynamisch collegiaal team.
Vast contract van onbepaalde duur. Voltijdse functie (37 uur/week). Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag. Hospitalisatie- en groepsverzekering. 20 wettelijke vakantiedagen + 2 extra verlofdagen. Collectief verlof tijdens de zomer. Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
All-round Administrative Assistant Arbeitgeber: Metiselect
Unser Unternehmen ist ein innovativer belgischer Produktionsbetrieb, der für seine maßgeschneiderten Lösungen und kundenorientierte Herangehensweise bekannt ist. In einer stabilen, familiären Umgebung fördern wir Zusammenarbeit, Qualität und Engagement, während wir unseren Mitarbeitern durch kurze Kommunikationswege und eine moderne Arbeitsumgebung die Möglichkeit geben, aktiv zur täglichen Betriebsführung beizutragen. Wir bieten ein attraktives Gesamtpaket mit einem unbefristeten Vertrag, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so All-round Administrative Assistant erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Metiselect zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um All-round Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Metiselect bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metiselect vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
