Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeitende in allen People-Themen und manage das Office.
- Unternehmen: Junges Berliner Scaleup, das Nachhaltigkeit lebt und fördert.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Diverse Teamkultur mit offenem und respektvollem Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie- und Wassernutzung nachhaltig mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die CO2-Emissionen im Immobiliensektor müssen zügig gesenkt werden. Aber was nicht gemessen wird, kann auch nicht zielgerichtet gesteuert werden: Unsere Live-Daten von Verbrauch und Erzeugung in Immobilien ermöglichen einen maximal effektiven Einsatz von Strom, Gas, Wärme und Wasser im Alltag. Wir sind ein junges Berliner Scaleup, das Nachhaltigkeit unterstützt und auch im Geschäftsalltag lebt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n People Operations Manager (m/w/x) am Standort Heidelberg.
Aufgaben
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei allen administrativen People-Themen und bist erste Ansprechperson unserer Kolleg:innen in Heidelberg – vom Onboarding bis zum Daily Business.
- Du bist erste Ansprechperson und verantwortest sämtliche People Operations-Themen für unseren sich im Aufbau befindenden Installationsbetrieb.
- Du verantwortest die sorgfältige Pflege unserer Mitarbeiterstammdaten auf der HR-Plattform und stellst deren Aktualität sicher.
- Du leitest unser Office Management und bist die zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Anliegen, wie die Terminkoordination mit der Hausverwaltung.
- Du unterstützt die vorbereitende Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit unserem externen Steuerbüro.
- Du begleitest das Onboarding der Newbies in Heidelberg und unterstützt die Koordination ihrer Fortbildung.
- Du bist Ansprechperson für unseren internen Sicherheitsbeauftragten und behältst die Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit im Blick.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich Personal oder Administration – im Idealfall beides.
- Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Du bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und kannst Prioritäten setzen.
- Du verfügst über fließende Deutsch- (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).
- Erste Erfahrungen mit der HR-Software Rexx sind ein Plus, kein Muss.
Was wir dir bieten
- Einen Job, der die Grundlagen schafft, Energie und Wasser nachhaltig und bewusst zu nutzen.
- Unbefristete Festanstellung mit Fixgehalt zwischen 40 – 50 Tsd. EUR.
- Flexible Vertrauensarbeitszeit, Teilzeitoption, mindestens zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche, individueller Trainingsplan und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Deutschlandticket oder Jobrad sowie ein Büro mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.
- Ein grünes Büro, Terrasse, kostenlose Getränke und Eis.
- Komplette technische Ausstattung.
- 30 Urlaubstage/Jahr.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Familienfreundlicher Umgang mit der Meldung von Kurzzeiterkrankungen bei Kindern.
Wir wünschen uns ein offenes und respektvolles Miteinander in einem diversen Team! Wenn du Teil davon werden willst, freuen wir uns über Deine Bewerbung.
People Operations Manager (m/w/x) Arbeitgeber: Metiundo
Als junges Berliner Scaleup bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und nachhaltigen Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv für die Reduzierung von CO2-Emissionen im Immobiliensektor einsetzt. Bei uns erwartet dich eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem respektvollen Miteinander in einem diversen Team. Genieße die Vorzüge eines grünen Büros in Heidelberg, das hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angebunden ist, sowie zahlreiche Benefits wie 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Manager (m/w/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als People Operations Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich People Operations und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben. Außerdem können wir so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Manager (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalbereich und wie du diese in unsere People Operations einbringen kannst. Je konkreter, desto besser!
Achte auf die Form!:Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Achte darauf, dass alles übersichtlich und fehlerfrei ist. Wir lieben es, wenn du dir Mühe gibst, das zeigt dein Interesse an der Position!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metiundo vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission des Unternehmens vertraut, insbesondere mit dem Fokus auf Nachhaltigkeit und CO2-Reduktion. Überlege dir, wie deine Rolle als People Operations Manager dazu beitragen kann, diese Ziele zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich People-Themen bearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem respektvollen und offenen Miteinander interessiert bist, und dass du gut ins Team passen möchtest.
