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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Zeitplan des SVP und koordiniere organisatorische Aktivitäten.
- Arbeitgeber: METRO, ein führender internationaler Lebensmittelgroßhändler mit nachhaltigen Werten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Gesundheitsangebote und Rabatte.
- Andere Informationen: Tolle Karrieremöglichkeiten und ein aufregendes Campusleben mit vielen Veranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Führungskräfte in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und starke Microsoft Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
METRO ist ein führender internationaler Lebensmittelgroßhändler, der sich auf die Bedürfnisse von Hotels, Restaurants und Caterern (HoReCa) sowie unabhängigen Händlern (Händlern) spezialisiert hat. Weltweit hat METRO ca. 15 Millionen Kunden, die von dem einzigartigen Multikanalmix des Unternehmens profitieren: Kunden können ihre Waren in einem der großen Geschäfte in ihrer Nähe sowie durch Lieferung (Food Service Distribution, FSD) erwerben – alles digital unterstützt und verbunden. Gleichzeitig wird METRO MARKETS als internationaler Online-Marktplatz für die Bedürfnisse professioneller Kunden entwickelt, der seit 2019 kontinuierlich wächst und sich erweitert. Nachhaltigkeit ist eines der Unternehmensprinzipien von METRO, das in verschiedenen Nachhaltigkeitsindizes und -rankings aufgeführt ist, darunter MSCI, Sustainalytics und CDP. METRO ist in mehr als 30 Ländern tätig und beschäftigt weltweit über 85.000 Mitarbeiter. Im Geschäftsjahr 2023/24 erzielte METRO einen Umsatz von 31 Milliarden Euro.
Der erfolgreiche Kandidat wird administrative Aufgaben auf Führungsebene verwalten, abteilungsweite organisatorische Aktivitäten koordinieren und als zentrale Kontaktstelle zwischen dem SVP und internen sowie externen Stakeholdern fungieren.
Hauptverantwortlichkeiten- Verwaltung des Zeitplans, der Meetings, Reisen, Kommunikation und Protokolle des SVP
- Verfolgen und Sicherstellen von Nachverfolgungen zu wichtigen Maßnahmen und Fristen
- Als Verbindung zwischen dem SVP und internen sowie externen Stakeholdern fungieren
- Administrative und organisatorische Aufgaben für die GQA-Abteilung übernehmen
- Unterstützung bei Budgetierung, Kostenverfolgung und finanzieller Planung für die Abteilung
- Rechnungsbearbeitung für Lieferanten, Behörden und Dienstleister
- Erstellung hochwertiger Präsentationen, Berichte und Dokumente für die Geschäftsleitung
- Organisation von Abteilungsevents, einschließlich Gipfeltreffen, Workshops und Teambesprechungen
- Aktualisierung und Pflege der GQA-Seiten auf United und SharePoint
- Unterstützung der internen Kommunikation, um klare und konsistente Botschaften sicherzustellen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsleitung oder Projektkoordination in einem dynamischen Umfeld
- Starke Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), SAP und virtuellen Kollaborationstools (z.B. Teams, SharePoint)
- Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
- Hohe Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und unabhängig zu handeln
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, emotionale Intelligenz und kulturelle Sensibilität
- Resilienz und die Fähigkeit, unter Druck gelassen zu bleiben
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf mobiles Arbeiten in Absprache mit Ihrem Vorgesetzten, 30 Tage Urlaub
- Schulung: Ein umfassendes Schulungsangebot über unser eigenes Schulungszentrum oder extern
- Wohlbefinden: Gesundheitstage mit vielen Gesundheitschecks und Informationen zu Ihrem Wohlbefinden, betriebliche medizinische Versorgung einschließlich einer Reihe von Präventionsdiensten, wie Grippeschutzimpfungen, OTHEB-Mitarbeiterhilfeprogramm
- Spannendes Leben auf dem Campus: Kostenloses Fitnessstudio und Sportkurse, Rioba-Kaffeebar, Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten für Mitarbeiter, viele Campusveranstaltungen
- Rabatte: Vergünstigtes Jobticket sowie Rabatte in unseren Großhandelsgeschäften und bei vielen Partnerunternehmen
- Komfort: Gute Verkehrsanbindungen, kostenlose Parkplätze, JobBike
- Betriebliche Altersvorsorge: Sie erhalten einen Beitrag zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge
- Familienfreundlich: Drei Kindertagesstätten auf dem Campus, Unterstützung von Ferienlagern für Kinder von Mitarbeitern
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Personal Assistant Global Quality Assurance (m/f/d) Arbeitgeber: METRO AG
Kontaktperson:
METRO AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant Global Quality Assurance (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei METRO arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei METRO und über die Branche. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant Global Quality Assurance (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei METRO AG vorbereitest
✨Mach dich mit METRO vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich gründlich über METRO und deren Werte. Verstehe die Unternehmensphilosophie, insbesondere den Fokus auf Nachhaltigkeit und die 'sCore' Wachstumsstrategie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Personal Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten, dein Zeitmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten zu teilen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle starke Kenntnisse in Microsoft Office 365 und SAP erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!