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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und koordiniere organisatorische Aktivitäten für die GQA-Abteilung.
- Arbeitgeber: METRO, ein führender internationaler Lebensmittelgroßhändler mit nachhaltigen Werten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Rabatte.
- Andere Informationen: Tolle Karrieremöglichkeiten und ein aufregendes Campusleben mit vielen Veranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Führungskräfte in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und starke Microsoft Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
METRO ist ein führender internationaler Lebensmittelgroßhändler, der sich auf die Bedürfnisse von Hotels, Restaurants und Caterern (HoReCa) sowie unabhängigen Händlern (Händlern) spezialisiert hat. Weltweit hat METRO ca. 15 Millionen Kunden, die von dem einzigartigen Multikanalmix des Unternehmens profitieren: Kunden können ihre Waren in einem der großen Geschäfte in ihrer Nähe sowie durch Lieferung (Food Service Distribution, FSD) erwerben - alles digital unterstützt und verbunden. Gleichzeitig wird METRO MARKETS als internationaler Online-Marktplatz für die Bedürfnisse professioneller Kunden entwickelt, der seit 2019 kontinuierlich wächst und sich erweitert. Nachhaltiges Handeln ist eines der Unternehmensprinzipien von METRO, das in verschiedenen Nachhaltigkeitsindizes und -rankings aufgeführt ist, darunter MSCI, Sustainalytics und CDP. METRO ist in mehr als 30 Ländern tätig und beschäftigt weltweit über 85.000 Mitarbeiter. Im Geschäftsjahr 2023/24 erzielte METRO einen Umsatz von 31 Milliarden Euro.
Der erfolgreiche Kandidat wird administrative Verantwortlichkeiten auf Führungsebene verwalten, abteilungsweite organisatorische Aktivitäten koordinieren und als zentrale Kontaktstelle zwischen dem SVP und internen sowie externen Stakeholdern fungieren.
Hauptverantwortlichkeiten- Verwaltung des Zeitplans, der Meetings, Reisen, Kommunikation und Protokolle des SVP
- Verfolgung und Sicherstellung von Nachverfolgungen zu wichtigen Maßnahmen und Fristen
- Als Verbindungsperson zwischen dem SVP und internen sowie externen Stakeholdern fungieren
- Administrative und organisatorische Aufgaben für die GQA-Abteilung übernehmen
- Unterstützung bei Budgetierung, Kostenverfolgung und Finanzplanung für die Abteilung
- Rechnungsbearbeitung für Lieferanten, Behörden und Dienstleister
- Erstellung hochwertiger Präsentationen, Berichte und Dokumente für die Unternehmensführung
- Organisation von Abteilungsevents, einschließlich Gipfeltreffen, Workshops und Teambesprechungen
- Aktualisierung und Pflege der GQA-Seiten auf United und SharePoint
- Unterstützung der internen Kommunikation, um klare und konsistente Botschaften sicherzustellen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung der Unternehmensführung oder Projektkoordination in einem dynamischen Umfeld
- Starke Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), SAP und virtuellen Kollaborationstools (z.B. Teams, SharePoint)
- Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
- Hohe Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und unabhängig zu handeln
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, emotionale Intelligenz und kulturelle Sensibilität
- Resilienz und die Fähigkeit, unter Druck gelassen zu bleiben
Was wir bieten:
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf mobiles Arbeiten in Absprache mit Ihrem Vorgesetzten, 30 Tage Urlaub
- Schulung: Ein umfassendes Schulungsangebot über unser eigenes Schulungszentrum oder extern
- Wohlbefinden: Gesundheitstage mit vielen Gesundheitschecks und Informationen zu Ihrem Wohlbefinden, betriebliche medizinische Versorgung einschließlich einer Reihe von Präventionsdiensten, wie Grippeschutzimpfungen, OTHEB-Mitarbeiterhilfeprogramm
- Spannendes Leben auf dem Campus: Kostenloses Fitnessstudio und Sportkurse, Rioba-Kaffeebar, Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten für Mitarbeiter, viele Campusveranstaltungen
- Rabatte: Vergünstigtes Jobticket sowie Rabatte in unseren Großhandelsgeschäften und bei vielen Partnerunternehmen
- Komfort: Gute Verkehrsanbindungen, kostenlose Parkplätze, JobBike
- Betriebliche Altersvorsorge: Sie erhalten einen Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
- Familienfreundlich: Drei Kindertagesstätten für Kinder auf dem Campus, Unterstützung von Ferienlagern für Kinder von Mitarbeitern
Personal 3 Global Quality Assurance (m/f/d) Arbeitgeber: METRO/MAKRO
Kontaktperson:
METRO/MAKRO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal 3 Global Quality Assurance (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um dich mit Mitarbeitern von METRO zu vernetzen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und die 'sCore' Wachstumsstrategie von METRO verstehst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Interviews ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, besonders wenn es um deine Erfahrungen mit Microsoft Office 365 und anderen Tools geht.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Zeige dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Das zeigt, dass du dich wirklich mit METRO auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal 3 Global Quality Assurance (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen können.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei METRO/MAKRO vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von METRO. Zeige im Interview, dass du die Prinzipien wie Nachhaltigkeit und den ONE METRO Spirit verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als Teil des Teams zu präsentieren.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und zur Koordination von Projekten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da die Rolle starke Kenntnisse in Microsoft Office 365 und SAP erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um ein Projekt zu unterstützen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit internen und externen Stakeholdern erfordert, betone deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und deine Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast.