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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, support team members, and be the first contact for clients.
- Arbeitgeber: Join METRONOMIA, a leading company in clinical research data management since 1990.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work models, competitive pay, and great employee benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team with a focus on personal growth and a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training or relevant experience; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and a friendly, flat hierarchy.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
METRONOMIA steht seit 1990 für Qualität, Kompetenz, Kontinuität und unbedingte Kundenorientierung in Bezug auf statistische Services und Datenmanagement in der klinischen Forschung. Als wachstumsorientiertes mittelständisches Unternehmen mit 140+ Mitarbeiter*Innen in 4 Ländern sind wir international tätig.
Unsere Kunden schätzen die Kompetenz und das Engagement unserer Mitarbeiter*Innen und wir schätzen unsere Mitarbeiter*Innen als Basis des Unternehmenserfolgs. Kommen Sie in ein motiviertes und sympathisches Team und gestalten Sie die Metronomia mit als
Ihre Aufgaben
- Sie sind für das Office Management verantwortlich, halten anderen Teammitgliedern den „Rücken frei“ und sind zentraler Ansprechpartner für die Mitarbeiter.
- Am Telefon sind Sie die erste kompetente Kontaktperson für unsere internationalen Kunden und Dienstleister.
- Sie agieren als erster Ansprechpartner für unsere Besucher, Kunden und Geschäftspartner und übernehmen die Begrüßung sowie die Betreuung.
- Kundentermine und Besprechungen bereiten Sie vor und stellen Getränke und gelegentlich auch einen Imbiss bereit.
- Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post sowie Kurier- und Paketsendungen. Darüber hinaus erledigen Sie allgemeine Korrespondenzen und Ablagen.
- Sie koordinieren das Bestellwesen, das Gebäudemanagement inkl. externer Dienstleister und übernehmen Seminar- und Reisebuchungen.
- Unsere internen Events im Rahmen der Firmenkultur organisieren Sie mit Freude.
- Sie übernehmen die organisatorische Abwicklung der täglichen Mittagsverpflegung für die Mitarbeiter.
- Sie unterstützen aktiv interne Projekte, wie z.B. die Gesundheitsprogramme mit der Organisation unseres monatlichen Massageangebots und der täglichen Bereitstellung von Obst.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Büromanagement oder Hotelfach) oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Sie kennen sich sehr gut mit den gängigen MS Office-Anwendungen aus.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Gute kommunikative Fähigkeiten und hohe soziale Kompetenz sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie natürlich mit.
Wir bieten Ihnen
- Wertschätzung und Familienfreundlichkeit! Wir sehen und achten Sie als Menschen und unterstützen Ihre beruflichen Vereinbarkeiten mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Exzellenz (be)lohnt sich! Wir bieten eine attraktive Vergütung und umfangreiche betriebliche Sozialleistungen.
- Flache Hierarchien! Unser gesamtes Team begegnet sich jederzeit auf Augenhöhe. Damit schaffen wir eine besondere Arbeitsatmosphäre für unser hoch motiviertes und qualifiziertes Team.
- Herausfordernde Aufgaben! Es gibt eine ausführliche Einarbeitung in den Aufgabenbereich und regelmäßige Möglichkeiten für Weiterbildungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf oder Ihr LinkedIn/Xing Profil inkl. Angaben zu Ihrem Startdatum und Gehaltsvorstellungen über unsere Bewerberseite zu.
Bei Fragen wenden Sie sich direkt an unseren HR Manager Christoph Hortian (+49 89 829 265 101 / ).
#J-18808-Ljbffr
Office Manager* Arbeitgeber: Metronomia Clinical Research GmbH
Kontaktperson:
Metronomia Clinical Research GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über METRONOMIA und deren Dienstleistungen. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei METRONOMIA arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach Einblicken in die Unternehmenskultur und Tipps für das Interview. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über METRONOMIA und ihre Dienstleistungen im Bereich statistische Services und Datenmanagement. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Office Managers wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von METRONOMIA passt. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Bewerberseite von METRONOMIA ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metronomia Clinical Research GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über METRONOMIA und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Kundenorientierung beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da du als erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher agierst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Organisationstalent hervorheben
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte koordiniert hast.
✨Eigeninitiative zeigen
Betone deine Fähigkeit zur Eigeninitiative. Teile Ideen mit, wie du das Office Management verbessern oder interne Projekte unterstützen könntest, um einen positiven Einfluss auf das Team zu haben.
