Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Versand und Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Metronor Industrial, ein innovatives High-Tech-Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das innovative Technologien vorantreibt und echte Auswirkungen hat.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1485 - 1815 € pro Monat.
Location: Metronor Messsysteme Gmb H, Carl-von-Linde-Straße 38, 85716 Unterschleißheim, Germany
About Metronor Industrial
Metronor Industrial, part of Metronor Group, is a high-tech company developing and marketing innovative and portable coordinate measurement systems based on proprietary electro-optical technology, with a mission to improve customer competitiveness by unparalleled measurement technology.
Metronor Industrial is headquartered in Oslo, Norway, and has subsidiaries in the USA and Germany as well as a global sales partner network.
We have two sister companies, Boresight and Alignment Solutions (BAS), active in the defense market, and Metronor Med Tech, a medical startup.
Over the last two decades, Metronor Industrial has built a customer portfolio of more than 100 companies including industry leaders within automotive, energy, and aerospace, and we are continuously developing new customer relationships.
For further information about our technology, products and customers, please visit us at www. metronor. com.
About the Role
We are looking for a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team on a part-time basis.
This role is essential for ensuring smooth operations, handling shipments, coordinating invoicing, and supporting accounting processes.
If you thrive in a dynamic environment and enjoy multitasking, this position is for you.
Key Responsibilities
- Follow-Up & Coordination
- Track and follow up on administrative tasks and communications.
- Shipment Management
- Manage incoming and outgoing shipments.
- Prepare customs documentation and ensure VAT payments.
- Invoicing
- Confirm invoices for sales, training, and travel are issued and sent to customers.
- Accounting Support
- Notify the accountant of new orders and verify invoice accuracy.
- Follow up after training sessions to ensure travel and training costs are invoiced.
- Follow up overdue payments.
- General Administrative Duties
- Perform incidental tasks to support daily operations.
- Required Competencies
- Strong organizational and time-management skills.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Ability to prioritize tasks and meet deadlines.
- Basic understanding of accounting and invoicing processes.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Personal Attributes
- Proactive and self-motivated.
- Strong communication skills in German and English (written and verbal).
- Reliable and trustworthy with a high level of confidentiality.
- Team player with a positive attitude.
Qualifications
- Previous experience in administrative or office support roles.
- Knowledge of shipment processes and customs documentation is an advantage.
- Familiarity with VAT and basic financial coordination preferred.
- Work Schedule
- Part-time position (hours to be agreed upon).
- Flexible schedule with occasional deadlines based on shipment and invoicing requirements.
Administrative Assistant Arbeitgeber: Metronor Industrial
Metronor Messsysteme GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem hochmodernen Unternehmen zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung fortschrittlicher Messtechnologien spezialisiert hat, fördert Metronor die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit, offener Kommunikation und einem hohen Maß an Vertrauen, was die Arbeit hier besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Metronor Industrial sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Metronor Industrial direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Metronor Industrial zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metronor Industrial vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Metronor Industrial. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
