Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung im Büro.
- Unternehmen: Metronor, ein innovatives Hightech-Unternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und hohe Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Internationale Zusammenarbeit und direkte Kommunikation in einem modernen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unser Team in Unterschleißheim bei München!
Über Metronor: Metronor Industrial, Teil der Metronor Group, ist ein Hightech-Unternehmen, das innovative portable Koordinatenmesssysteme auf Basis einer eigenen elektro-optischen Technologie entwickelt und vermarktet. Mit Hauptsitz in Oslo, Niederlassungen in Deutschland und den USA sowie einem weltweiten Netzwerk von Vertriebspartnern unterstützen wir führende Unternehmen aus Branchen wie Automotive, Aerospace, Energie, Maschinen- und Anlagenbau sowie weiteren Bereichen der hochpräzisen Fertigung.
Zur Verstärkung unseres Teams bei der Metronor Messsysteme GmbH in Unterschleißheim bei München suchen wir eine zuverlässige und proaktive Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der täglichen administrativen Abläufe unseres deutschen Standorts
- Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und interner Kommunikation
- Koordination allgemeiner Büro- und Organisationsthemen
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Koordination ein- und ausgehender Sendungen
- Erstellung und Bearbeitung relevanter Versand- und Zolldokumente
- Unterstützung bei umsatzsteuer- und zollrelevanten Prozessen
- Kommunikation mit Logistikdienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Koordination der Rechnungsstellung für Produktverkäufe, Trainings, Reisen und weitere kundenbezogene Leistungen
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Rechnungsstellung
- Information unseres externen Buchhaltungspartners über neue Aufträge und relevante Geschäftsvorgänge
- Prüfung von Rechnungen und zugehörigen Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Nachverfolgung von Trainings- und Reisekosten zur vollständigen Abrechnung
- Überwachung offener Forderungen und Nachverfolgung überfälliger Kundenzahlungen
- Unterstützung bei allgemeinen buchhaltungsnahen administrativen Prozessen
Das bringst du mit:
- Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management, kaufmännische Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Gutes Verständnis für Rechnungsstellung und grundlegende buchhalterische Abläufe
- Erfahrung im Forderungsmanagement bzw. bei der Nachverfolgung von Zahlungen ist von Vorteil
- Erfahrung mit Versand, Logistik oder Zolldokumentation ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Auge fürs Detail
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und selbstständig zu arbeiten
- Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise
Was uns wichtig ist:
- Eigeninitiative und Motivation
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Genauigkeit und Sorgfalt
- Selbstständiges Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist und eine positive, pragmatische Einstellung
Was wir bieten:
- Teilzeitposition mit individuell abzustimmenden Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der Anforderungen der Position
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Management
- Internationales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Die Möglichkeit, unsere administrativen Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Ein modernes Hightech-Umfeld mit Kunden aus unterschiedlichsten Industrien
Arbeitsort: Metronor Messsysteme GmbH, Carl-von-Linde-Straße 38, 85716 Unterschleißheim.
Du bist organisiert, zuverlässig, proaktiv und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und ein dynamisches internationales Team zu unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören!
Administrative Assistant (Teilzeit) in München Arbeitgeber: Metronor Industrial
Metronor Messsysteme GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem hochmodernen Unternehmen zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung fortschrittlicher Messtechnologien spezialisiert hat, fördert Metronor die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit, offener Kommunikation und einem hohen Maß an Vertrauen, was die Arbeit hier besonders lohnenswert macht.
