Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Geschäfte der Geschäftsführung mit höchster Diskretion.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsklima in Köln.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, gute Work-Life-Balance und Raum für Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und sehr gutes Miteinander in einem lebendigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz.
Aufgaben:
Als Executive Personal Assistant (d/m/w) bist Du zentrale Schnittstelle und organisatorischer Dreh- und Angelpunkt im direkten Umfeld des geschäftsführenden Gesellschafters. Du stellst sicher, dass geschäftliche wie private Themen effizient, strukturiert und absolut diskret gesteuert werden. Durch Deine vorausschauende Arbeitsweise schaffst Du Freiraum für strategische Entscheidungen und trägst maßgeblich zur Effizienz der Geschäftsführung bei.
- Organisation & Koordination
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Eigenständiges Priorisieren sowie aktives Vorantreiben relevanter Themen
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Abläufen
- Strukturierte Kalendersteuerung sowie ganzheitliche Planung nationaler und internationaler Reisen
- Meeting- & Entscheidungsmanagement
Proaktive Vorbereitung und Steuerung von Terminen der Geschäftsführung inkl. verbindlicher Einholung und Strukturierung relevanter Inhalte bei allen Beteiligten - Konsequente Nachverfolgung offener Punkte zur Sicherstellung effizienter und zielgerichteter Meetings
- Kommunikation & Schnittstellenfunktion
Zentrale Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner und Dienstleister - Souveräne Koordination und Abstimmung zwischen Geschäftsführung und relevanten Stakeholdern
- Events & Repräsentation
Konzeption, Planung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Roadshows, Business Talks, Jubiläen, Messen) sowie ausgewählter privater und repräsentativer Formate im In- und Ausland - Organisation und Betreuung besonderer Anlässe (z. B. Business-, Netzwerk- und kulturelle Veranstaltungen)
- Administration & Prozesse
Strukturierte Steuerung und Überwachung von Wiedervorlagen (digital & analog) - Unterstützung im Vertragsmanagement sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen und laufenden Kosten
- Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen
- Direktion & besondere Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung in sensiblen und ausgewählten privaten Themen mit höchster Diskretion und Verlässlichkeit
Qualifikationen:
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Chief-Level Assistant auf Geschäftsführungsebene
- Hervorragende organisatorische und strukturelle Fähigkeiten
- Hohe Eigenständigkeit, Priorisierungskompetenz und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit auf höchstem Niveau
- Souveränes Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Geschäftspartnern und internationalen Kontakten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie strukturierter Dokumentation
Was wir bieten:
Einen modernen Arbeitsplatz mit einer gesunden Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Dynamische und vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
- Eine offene Kommunikation und sehr gutes Miteinander
- Ein moderner Arbeitsplatz in Köln – zentral, lebendig und gut angebunden
Interessiert?
Die Metropol Immobiliengruppe freut sich über Deine Bewerbung. Sende bitte Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin über "Jetzt bewerben".
Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH, Recruiting, Kaygasse 5, 50676 Köln
Über uns
Seit über 40 Jahren sind wir als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv. Baukompetenz haben wir von Haus aus: Wir planen, bauen und betreiben nicht nur Neubauprojekte, wir kümmern uns um Modernisierung, Instandhaltung und Verwaltung der eigenen Bestände. Hier in Köln und Umgebung konzentrieren wir uns auf Büros, Handelsobjekte und Wohnungen. Alle Aktivitäten rund um das Thema Unternehmerparks sind unter unserer Marke Metroloq gebündelt. Vielleicht sind wir erfolgreich, weil wir inhabergeführt sind? Mag sein - für das Ergebnis steht jedoch unser ganzes Team. Trage auch Du dazu bei - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Executive Personal Assistant (d/m/w) Arbeitgeber: Metropol Immobilien- und Beteiligungs
Die Metropol Immobiliengruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln ein modernes Arbeitsumfeld mit einer gesunden Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität bietet. Mit einem kollegialen Arbeitsklima, dynamischen Aufgaben und vielfältigen Möglichkeiten zur Eigenverantwortung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und legt großen Wert auf offene Kommunikation und Teamgeist.
Kontaktdaten:
Metropol Immobilien- und Beteiligungs Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Personal Assistant (d/m/w) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Events, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt. Wir helfen dir gerne dabei, dich optimal vorzubereiten!
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch nachzufassen! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt deine Wertschätzung und hält dich im Gedächtnis der Interviewer. Das kann den entscheidenden Unterschied machen. Lass uns zusammen deine Follow-up-Strategie entwickeln!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Personal Assistant (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe konkret auf die Anforderungen der Position ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Executive Personal Assistant passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metropol Immobilien- und Beteiligungs vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Executive Personal Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Organisiere dich gut
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews zeigen, dass du strukturiert und vorausschauend arbeiten kannst. Bereite eine Liste von Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest, um dein Interesse und deine proaktive Haltung zu demonstrieren.
✨Zeige Diskretion und Loyalität
In dieser Position ist es wichtig, Vertrauen aufzubauen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Vertraulichkeit gewahrt hast oder loyal gegenüber deinem Arbeitgeber warst. Das zeigt, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation mit Führungskräften oder externen Partnern zu geben. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
