Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die kaufmännische Betreuung eines neuen Wohnquartiers und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, gute Work-Life-Balance und Raum für Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Zentraler Standort in Köln mit einem kollegialen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte ein neues Wohnquartier und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung und eine kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung und Bewirtschaftung des Wohnquartiers ZOHO
- Wahrnehmung und Begleitung von Terminen zu Übergaben und Abnahmen
- Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Pflege einer einheitlichen und transparenten Ablage- und Dokumentenstruktur für das gesamte Quartier
- Entwicklung, Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und Standards, die auf die Anforderungen des Quartiers zugeschnitten sind
- Verantwortung für Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Kaufmännische Steuerung und Koordination externer Dienstleister
- Pflege der quartiersbezogenen Stamm- und Bewegungsdaten in den gängigen Systemen, insbesondere Domus, sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und -konsistenz
- Erstellung regelmäßiger Reports und Auswertungen, z. B. zu Kosten, Leerstand und Betriebskosten
- Unterstützung bei der Budgetplanung sowie bei Soll-Ist-Analysen
- Enge Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement mit Finance, Facility Management, Bestand und dem Quartiers-Team
- Fachliche Unterstützung der Junior Property Managerin und enge Zusammenarbeit im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Standardisierungsprojekten sowie aktive Weiterentwicklung der Strukturen und Standards im Quartier
- Unterstützung bei Sonderanalysen und weiteren operativen Themen bei Bedarf
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Wohnimmobilien.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnimmobilien.
Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen sowie ein gutes Verständnis für effiziente Abläufe.
Eine eigenständige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, deinen Verantwortungsbereich souverän zu steuern.
Sicherheit im Umgang mit ERP- und Immobilienverwaltungssystemen – Kenntnisse in Domus sind von Vorteil.
Ein hoher Qualitätsanspruch an Daten, Dokumentation und nachvollziehbare Strukturen.
Souveränität in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen und externen Dienstleistern.
Was wir bieten:
- Einen modernen Arbeitsplatz mit einer gesunden Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Dynamische und vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
- Eine offene Kommunikation und sehr gutes Miteinander
- Ein moderner Arbeitsplatz in Köln - zentral, lebendig und gut angebunden
Über uns: Seit über 40 Jahren sind wir als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv. Baukompetenz haben wir von Haus aus: Wir planen, bauen und betreiben nicht nur Neubauprojekte, wir kümmern uns um Modernisierung, Instandhaltung und Verwaltung der eigenen Bestände. Hier in Köln und Umgebung konzentrieren wir uns auf Büros, Handelsobjekte und Wohnungen. Alle Aktivitäten rund um das Thema Unternehmerparks sind unter unserer Marke Metroloq gebündelt. Vielleicht sind wir erfolgreich, weil wir inhabergeführt sind? Mag sein - für das Ergebnis steht jedoch unser ganzes Team. Trage auch Du dazu bei - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Property Manager im Quartier (d/m/w) Arbeitgeber: Metropol
Die Metropol Immobiliengruppe bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Köln, das Professionalität mit Lebensqualität vereint. Mit einem kollegialen Arbeitsklima, dynamischen Aufgaben und Freiraum für selbstständiges Arbeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung und regelmäßigen Firmenevents, die den Teamgeist stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Property Manager im Quartier (d/m/w) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Metropol ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Metropol auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Metropol bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Metropol nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Metropol auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Property Manager im Quartier (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Metropol anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Property Manager im Quartier (d/m/w) bei Metropol zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Metropol erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Metropol aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metropol vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
