**STELLENTITEL** Debitorenbearbeiter:in / Verwaltungsassistentin (m/w/d) **SCHULE** Metropolitan International School gGmbH | Viernheim **ANSTELLUNGSART** Vollzeit / Teilzeit **DIE AUFGABE** Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Fachperson für unser **Debitorenmanagement und die Schulverwaltung**. Sie sind die Schnittstelle zwischen Schule und Eltern in allen finanziellen und administrativen Fragen. **Ihre Verantwortung:** - **Schülerverwaltung**: Anlage neuer Familien/Schüler im System Prokurat, Pflege von Stammdaten, Verwaltung und Archivierung von Schülerakten - **Verträge**: Erstellung und Verwaltung von Betreuungs-, Schüler- und Busverträgen - **Elternkommunikation**: Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Eltern zu finanziellen Anliegen ([contact@metroschool.de](mailto:contact@metroschool.de)) - **Rechnungsstellung**: Erstellung von Rechnungen an Eltern (Schulgebühren, Prüfungsgebühren, ESL, Reisen, etc.) und an Stadt Mannheim für Gebührenübernahmen - **Verwaltungsaufgaben**: Erstellung von Schulgeld- und Betreuungsgeldbescheinigungen, Erstellung der Bankdatei für Lastschrifteinzüge - **Organisatorisches**: Tägliche Postbearbeitung, Abstimmung mit Caterer - **Debitorenmanagement**: Überwachung offener Posten, Zahlungsmahnungen, Eskalation ausstehender Zahlungen an Creditreform **IHR PROFIL** - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in Debitorenmanagement und/oder Schulverwaltung (von Vorteil) - Sicherer Umgang mit Verwaltungssystemen / Bereitschaft zu lernen - Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Sorgfalt - Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Eltern - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen - Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen **WAS WIR BIETEN** - **Leistungen**: Jobticket, JobRad / Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung (ab 2. Jahr), kostenlos Kaffee, Tee und Obst - **Die Rolle**: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet, direkte Zusammenarbeit mit Schulleitung und Eltern - **Das Team**: Internationales, wertschätzendes Arbeitsumfeld, engagiertes Kollegial-Team - **Stabilität**: Gemeinnützige Schule seit 20 Jahren **BEWERBUNG** Bitte teilen Sie Ihre Gehaltsvorstellungen in Ihrer Bewerbung mit. **KONTAKT** [Bentgens@metroschool.de](mailto:Bentgens@metroschool.de) Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Metropolitan International School Recruiting-Team
