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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our school, assisting visitors and managing communications.
- Arbeitgeber: Join the Metropolitan School Frankfurt, an IB World School with a diverse community of 750 students.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy great perks like training programs, health management, and a fitness center.
- Warum dieser Job: Make a difference in a vibrant school environment while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: We seek candidates with relevant training, experience, and strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: A valid work permit for Germany is required for non-EU applicants.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Administrator (TZ) (M/W/D)
Die Metropolitan School Frankfurt ist als IB World School eine anerkannte Ersatzschule in Hessen mit 750 Schülern von 3-18 Jahren aus 55 Nationen.
Zur Besetzung der Stelle als Office Administrator suchen wir eine Person, die erste Anlaufstelle für Eltern und Kunden in unserem Empfangsoffice ist.
Aufgaben:
- Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter sowie Schüler und Schülerinnen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten vorwiegend auf englischer Sprache
- Bearbeiten der Korrespondenz sowie Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Eltern sowie Kindern und Studenten
- interne Kommunikation mit der Geschäftsführung, Management und Lehrkräften
- allgemeine Office Administration Tätigkeiten sowie Mitarbeit an Projekten
Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben können individuell weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten definiert werden.
Profil:
Wir freuen uns über Bewerber/innen, die eine entsprechende Ausbildung absolviert haben und bereits einige Berufserfahrung in diesem breiten Aufgabengebiet vorweisen können. Weiterhin erwarten wir effektive Planungs- und Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement, freundliche Ausstrahlung und eine hohe Kommunikationsfähigkeit mit verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen (schriftlich und mündlich).
Wir bieten:
Wir sehen all unsere Mitarbeiter*innen als wertvollen Teil unserer Schulgemeinschaft und bieten ein attraktives Fortbildungsprogramm, eine attraktive Vergütung mit vielen Zusatzleistungen wie z.B. Altersvorsorge, Betriebliche Krankenzusatzversicherung, ein aktives Gesundheitsmanagement mit Personal Training, schuleigenes Fitness Center und kostenfreien Massagen.
Important note:
Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist für Nicht-EU-Bürger. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Karrierestufe
- Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit
Tätigkeitsbereich
- Verwaltung
Branchen
- Verwaltungs- und Supportdienstleistungen
#J-18808-Ljbffr
Office Administrator (TZ) (M/W/D) Arbeitgeber: Metropolitan School Frankfurt gGmbH
Kontaktperson:
Metropolitan School Frankfurt gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator (TZ) (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als erste Anlaufstelle für Eltern und Kunden fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den Abläufen einer Schule vertraut. Informiere dich über die Metropolitan School Frankfurt und ihre Programme. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, besser auf Fragen von Eltern und Schülern einzugehen.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Organisationsfähigkeiten. In der Rolle des Office Administrators wirst du viele Aufgaben gleichzeitig managen müssen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur effektiven Planung und Organisation zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zu interkultureller Kommunikation vor. Da die Schule Schüler aus 55 Nationen hat, ist es wichtig, dass du zeigen kannst, dass du mit verschiedenen Kulturen umgehen kannst und ein Gespür für interkulturelle Unterschiede hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator (TZ) (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Metropolitan School Frankfurt. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Achte darauf, dass deine Unterlagen professionell und ansprechend gestaltet sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die dich für die Position als Office Administrator qualifizieren. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden und Besuchern.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metropolitan School Frankfurt gGmbH vorbereitest
✨Sei die freundliche Anlaufstelle
Da du als Office Administrator die erste Anlaufstelle für Eltern und Kunden bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und hilfsbereite Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu zeigen. Du könntest gebeten werden, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen oder eine E-Mail zu formulieren. Zeige, dass du in beiden Sprachen sicher bist.
✨Organisationsfähigkeit hervorheben
Da die Stelle effektive Planungs- und Organisationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast.
✨Fragen zur Schule vorbereiten
Informiere dich über die Metropolitan School Frankfurt und ihre Werte. Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Schule und ihrer Gemeinschaft zeigen. Dies zeigt, dass du dich mit der Institution identifizierst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
