Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge, pflege Datenbanken und manage Kundenanfragen in einem dynamischen Startup.
- Unternehmen: Innovatives Technologie-Startup mit Fokus auf metallische Mikrobauteile.
- Vorteile: Echte Verantwortung, gute Entwicklungsmöglichkeiten und ein energiegeladenes Team.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem wachsenden Team mit modernem Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe den Einfluss deiner Arbeit in der Tech-Branche.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung mit erster relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über MetShape
MetShape ist ein Technologie-Startup aus Pforzheim und Spin-off der Hochschule Pforzheim. Mit unserer Lithography-based Metal Manufacturing (LMM) Technologie fertigen wir hochpräzise metallische Mikrobauteile – vom Prototyp bis zur Serie.
Du sorgst dafür, dass Aufträge sauber abgewickelt werden, Termine mit Team und Kunden zusammenpassen, eingehende Anfragen koordiniert ihren Weg finden und unser Außenauftritt gepflegt bleibt. Wenn morgens das Paket raus muss, packst Du an. Wenn nachmittags ein Kunde anruft, weißt Du Bescheid. Wenn abends noch ein LinkedIn-Post fehlt, schreibst Du ihn. Du bist erste Anlaufstelle im Büro, wenn das Team unterwegs ist – beantwortest Standardanfragen, leitest Dringendes weiter, sammelst den Rest gebündelt.
Du pflegst unsere Lead- und Kundendatenbank (HubSpot und Excel) – sauber, aktuell, nachvollziehbar – und bereitest das Pipeline-Reporting mit der Geschäftsführung auf.
- Du übernimmst die Erstkontakt-Logistik (Mails, LinkedIn) nach Briefing der Geschäftsführung und koordinierst Folgetermine mit Team und Kunden.
- Du bereitest Angebote auf Basis unserer Kalkulationsvorlagen vor – die technische Bewertung übernimmt das Engineering, die finale Freigabe die Geschäftsführung – und verfolgst sie konsequent nach.
Messen & Außenauftritt
- Du pflegst unsere LinkedIn-Unternehmensseite und setzt einen schlanken Redaktionsplan um (Ziel: mindestens ein Post pro Woche – Team-Updates, Messeauftritte, Anwendungsbeispiele).
- Du hältst unsere Sales Collaterals aktuell – Pitch-Decks, One-Pager, Datenblätter und Case Studies.
Energiegeladen: Du bringst Schwung ins Büro, gehst Themen aktiv an und brauchst niemanden, der Dich anschiebt. Ein voller Tag macht Dir nichts aus – im Gegenteil.
- Für nichts zu schade: Ob Pitch-Deck überarbeiten, Versandkarton packen, Bewerber-Termine koordinieren oder Kaffee für den Kundentermin aufsetzen – Du machst, was gerade nötig ist.
- Du formulierst freundlich, klar und professionell – auf Deutsch sehr gut, auf Englisch sicher.
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Marketing, Kommunikation) oder kaufmännische Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung.
- Erfahrung: Erste praktische Erfahrung (Praktika, Werkstudium, erste Festanstellung) im Office Management, in einer Assistenzfunktion, in Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst.
- Tools: Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Offenheit für moderne Tools (LinkedIn, Canva, einfache Projektmanagement-Tools).
- Echte Verantwortung ab Tag 1 – Du gestaltest aktiv mit, statt nur zu verwalten.
- Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Team – die Rolle wächst mit Dir mit.
- Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem innovativen Technologie-Startup mit echtem Markteinfluss.
Modern: Link zu Deinem LinkedIn-Profil plus 5 Sätze, warum diese Rolle zu Dir passt.
Persönlich: Kurzes Video (max. 2 Minuten, z.B.
(Junior) Operations Manager - German-speaking Arbeitgeber: MetShape GmbH
MetShape ist ein innovatives Technologie-Startup in Pforzheim, das seinen Mitarbeitern nicht nur spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch echte Verantwortung ab dem ersten Tag. Die offene und energiegeladene Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mitgestaltung des Unternehmensalltags eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeiter von guten Aufstiegschancen in einem wachsenden Team, das an der Spitze der metallischen Mikrobauteilfertigung steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Junior) Operations Manager - German-speaking erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze LinkedIn aktiv! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, kommentiere ihre Beiträge und teile deine eigenen Gedanken. So bleibst du im Gespräch und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele von MetShape genau studierst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Idee hast, wie du den Büroalltag verbessern kannst oder einen neuen Ansatz für die Kundenkommunikation, bringe diese Vorschläge ins Gespräch ein. Das zeigt, dass du Initiative ergreifst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, ein kurzes Video zu erstellen, um deine Persönlichkeit zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Operations Manager - German-speaking mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Wenn du schon mal ein Projekt geleitet hast oder im Office Management gearbeitet hast, erzähl uns davon! So sehen wir sofort, wie gut du zu uns passt.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer einen positiven!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles bekommen, was wir brauchen, um dich kennenzulernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MetShape GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über MetShape und deren Werte. Schau dir an, wie sie sich auf LinkedIn präsentieren und welche Projekte sie umsetzen. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut ins Team passen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in der Auftragsabwicklung konkret darstellen kannst. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder Verantwortung übernommen hast – das wird Eindruck machen!
✨Sei bereit für praktische Fragen
Da die Rolle viel Koordination und Organisation erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du Anfragen priorisieren oder ein Teammeeting organisieren würdest. Denk an Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und professionell zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
