Senior Specialist Export Compliance

METTLER TOLEDO ist ein globaler Marktführer in Präzisionsinstrumenten und -dienstleistungen. Wir sind bekannt für Innovation und Qualität in Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen. Unser Vertriebs- und Servicenetzwerk gehört zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden in mehr als 140 Ländern verkauft, und wir haben eine direkte Präsenz in etwa 40 Ländern.

Mit der zunehmenden Komplexität internationaler Handelsvorschriften und dem Wachstum globaler Geschäftsabläufe hat die Export Compliance bei METTLER TOLEDO eine immer wichtigere Rolle übernommen. Unsere globalen Teams in der Schweiz, Amerika und China arbeiten eng zusammen, um die Anforderungen an die Exportkontrolle zu verwalten, Due Diligence durchzuführen und robuste Compliance-Programme zu implementieren, um sichere und konforme Abläufe weltweit zu gewährleisten.

Um dieses kontinuierliche Wachstum und die steigende Bedeutung unserer Compliance-Funktion zu unterstützen, erweitern wir unser Team für Export Compliance an unserem Hauptsitz in Nänikon-Greifensee und suchen einen Senior Specialist Export Compliance (m/w/d). In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Stärkung unserer Fähigkeiten, der Verbesserung von Compliance-Prozessen, der Unterstützung globaler und regionaler Initiativen sowie der Aufrechterhaltung operativer Exzellenz in allen exportbezogenen Angelegenheiten.

Verantwortlichkeiten:

• Durchführung und Verbesserung von Know Your Customer (KYC)-Prüfungen und Pflege der entsprechenden Datenbank zur Sicherstellung der Einhaltung globaler Exportkontroll- und Handelsvorschriften in allen Geschäftseinheiten.
• Bearbeitung von Verweigerungsprüfungen, Einholung von Genehmigungen und Durchführung notwendiger Nachverfolgungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei der Bewertung von Produkten gemäß den Dual-Use-Vorschriften und Pflege der zugehörigen Datenbank.
• Verwaltung der genehmigten Produktliste und Unterstützung bei Exportklassifizierungsevaluierungen in Zusammenarbeit mit den relevanten Experten.
• Aktive Verantwortung für die Durchführung von Prozessen und Verfahren zur Exportkontrollgenehmigung in allen Geschäftseinheiten, Gewährleistung sicherer Dokumentation und Pflege umfassender Prüfprotokolle.
• Aktive Unterstützung der regionalen Export-Compliance-Operationen und enge Koordination mit globalen Teams in der Schweiz, Amerika und China zur Aufrechterhaltung von Fachwissen und Gewährleistung einer effektiven Stellvertretung.
• Bereitstellung von Anleitung für interne Vertriebs- und Servicedepartements sowie Produktionsorganisationen durch Durchführung von Fallbewertungen und Überwachung des Managements interner Genehmigungen gemäß den geltenden rechtlichen und regulatorischen Standards.
• Einrichtung und Durchführung interner Überwachungen unter Verwendung standardisierter Berichte zur Identifizierung potenzieller Risiken und Implementierung geeigneter Korrekturmaßnahmen.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Schulungsmaterialien und Durchführung von Schulungen über Learning Management Systeme (LMS) oder in Präsenzveranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit Kollegen, Vorgesetzten und Stakeholdern in den Geschäftseinheiten zur Überprüfung, Aktualisierung und Verbesserung von Prozessen und Elementen von Regierungsprogrammen in Übereinstimmung mit den geltenden rechtlichen und regulatorischen Anforderungen.

Qualifikationen:

• Abschluss (Bachelor) oder gleichwertige Qualifikation in Internationalem Handel, Supply Chain, Logistik, Prozess-/Industrieingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Export Compliance mit mindestens 50 % der vorherigen Aufgaben in der Export Compliance (nicht ausschließlich Zoll).
• 3–7+ Jahre Erfahrung in der Handelscompliance, idealerweise in multinationalen Industrie-, Pharma- oder komplexen Regulierungsumgebungen.
• Solides Wissen über Import-/Exportvorschriften, Exportkontrollen, HS/ECCN-Klassifizierung, Produktursprung und Sanktionsregime (SECO, BIS, US EAR/EU Dual-Use).
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, fließend in Englisch.
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit der Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
• Starke interkulturelle Kompetenz und fähig zu respektvoller interkultureller Kommunikation.
• Teamplayer mit Stakeholder-Managementfähigkeiten auf mehreren Ebenen, flexibel und bereit, international zu reisen, wenn erforderlich.

Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten (je nach Rolle), ein hybrides Arbeitsmodell und ein breites Portfolio an Schulungsmöglichkeiten.
• Eine 40-Stunden-Woche mit mindestens 25 Urlaubstagen pro Jahr, plus 4 bis 7 zusätzliche freie Tage zwischen Feiertagen.
• Kostenlose Parkplätze und direkter Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Gesunde Mittagessen, die vor Ort in unserem eigenen METTLER TOLEDO-Restaurant zubereitet werden, mit Sonderpreisen für Mitarbeiter.
• Eine Reihe zusätzlicher attraktiver Vorteile, einschließlich Mitarbeiterrabatten bei ausgewählten Geschäften in der Umgebung.

Sie können herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld erwarten, mit der Möglichkeit, global zu vernetzen und Ihre Karriereziele zu erreichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Jobportal. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail akzeptieren, sondern nur Bewerbungen, die über unsere Jobplattform eingereicht werden, aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien. Darüber hinaus akzeptieren wir derzeit keine Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen für diese Rolle.

Chancengleichheit: Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir berücksichtigen Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationale Herkunft, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder eine andere geschützte Klassifikation.