Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die HR-Landschaft mit Workday und verbessere Prozesse für mehr Effizienz.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Präzisionsinstrumente mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25+ Urlaubstage, kostenlose Parkplätze und gesundes Essen.
- Weitere Informationen: Herausfordernde Aufgaben und großartige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines internationalen Teams und forme die Zukunft von HR mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in HR, Erfahrung in HR-Operations und Prozessoptimierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51263 - 62655 € pro Jahr.
Über Toledo TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. In Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen sind wir bekannt für Innovation und Qualität. Unser Vertriebs-und Servicenetzwerk zählt zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden in mehr als 140 Ländern verkauft, und wir sind unmittelbar in ca. 40 Ländern präsent.
Ihre Aufgaben
Am Standort Nänikon-Greifensee, unserem globalen operativen Hauptsitz, suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Service-Teams eine engagierte Persönlichkeit als HR Operations Specialist - Workday Transition & Process Management 100% (all genders). Mit der Einführung von Workday gestalten wir unsere HR-Landschaft neu. In dieser Veränderung schaffen wir moderne, klare und zukunftsfähige Prozesse und gewinnen mehr Raum für das, was HR heute und morgen ausmacht. In dieser Rolle begleiten Sie nebst dem Daily Business die Transition ausgewählter HR-Operations-Tasks in unser Shared Service Center (SSC) in Polen. Sie helfen dabei, Abläufe zu vereinfachen, Wissen sauber zu übergeben und Prozesse nachhaltig zu verbessern. So tragen Sie direkt dazu bei, dass HR noch effizienter, serviceorientierter und wirkungsvoller arbeiten kann. Nebenbei unterstützen Sie das Team im Daily Business bei administrativen HR-Tätigkeiten.
In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
- Bearbeiten von administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. das Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen sowie Sicherstellen des täglichen operativen Business
- Analyse der bestehenden HR-Operations-Prozesse sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Dokumentation und Weiterentwicklung von Abläufen, Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen
- Aktive Begleitung der Transition ausgewählter Prozesse sowie Gewährleistung eines strukturierten Übergangs in unser HR SSC in Warschau
- Planung und Koordination von Knowledge-Transfer-Aktivitäten mit internen und externen Partnern sowie enge Zusammenarbeit mit HR, IT, Projektteams und externen Dienstleistern
- Unterstützung von Testaktivitäten, insbesondere im Rahmen von User Acceptance Testing, sowie Mitwirkung an der Qualitätssicherung neuer Prozesse
- Sicherstellung von Datenqualität, Compliance und Datenschutz sowie kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR Services
Ihr Profil
Folgende Anforderungen stellen wir an diese Position:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen bereits Berufserfahrung in HR Operations oder HR Administration sowie in der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Prozessen mit.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie mit den neuen KI-Tools.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-System, z. B. SAP HCM, SuccessFactors oder Oracle HCM.
- Erfahrung in Transformations-, Implementierungs- oder Change-Projekten ist von Vorteil.
- Sie bringen ein gutes Gespür für Zusammenhänge, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran mit, Dinge voranzubringen.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Für diese Stelle setzen wir fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr guten Englischkenntnisse voraus.
Unser Angebot
Das bieten wir:
- Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im Jahr
- Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur Verfügung
- In unserem eigenen TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung
- Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportliche Aktivitäten etc.
- Es erwarten Sie herausfordernde, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld, mit der Möglichkeit sich global zu vernetzen und Ihr nächstes Karriereziel zu verwirklichen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail akzeptieren, sondern nur Bewerbungen, die über unsere Jobplattform eingereicht werden. Darüber hinaus nehmen wir derzeit keine Bewerbungen von Personalvermittlern für diese Stelle an. Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Talent Acquisition Team zu wenden.
Chancengleichheit
Wir fördern weltweit Chancengleichheit und schätzen die Vielfalt in unseren Teams in Bezug auf Arbeitserfahrung, Fachgebiet, Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit. Weitere Informationen zu unserem Engagement für Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit finden Sie hier.
HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management Arbeitgeber: Mettler Toledo
Mettler Toledo in Nänikon bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Teamarbeit setzt. Als Arbeitgeber fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote und flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit und Zusammenarbeit, was Ihnen die Möglichkeit gibt, an spannenden PLM-Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Bereich Supply Chain Management weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Mettler Toledo aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Mettler Toledo, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Mettler Toledo klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mettler Toledo vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Mettler Toledo die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
