Payroll Specialist

TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. In Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen sind wir bekannt für Innovation und Qualität. Unser Vertriebs- und Servicenetzwerk zählt zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden in mehr als 140 Ländern verkauft, und wir sind unmittelbar in ca. 40 Ländern präsent.

Unser HR Payroll Team ist für die TOLEDO Unternehmungen in der Schweiz für die HCM-Stammdaten- und Organisationspflege sowie die umfassende Abwicklung der Saläradministration verantwortlich. Für unser aufgeschlossenes Team suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Betreuung von mehreren internen Mandanten.

Sie übernehmen die umfassende Verantwortung für die operative Saläradministration in mehreren internen Abrechnungskreisen und begleiten den Payroll-Prozess von Eintritt bis Austritt in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie pflegen Mitarbeiterstammdaten sowie das Organisationsmanagement in LOGA in Zusammenarbeit mit unserem Shared Service Center und stellen die korrekte Integration der Daten in SAP und künftig Workday sicher. Sie führen die selbständige Lohnverarbeitung für verschiedene Abrechnungskreise mit insgesamt rund 650 Mitarbeitenden durch und berücksichtigen dabei die neuen Workday-Prozesse und Systemanforderungen. Sie bearbeiten die Sozialversicherungs- und Pensionskassenthemen inkl. Jahresendabrechnungen (UVG, KTG, AHV, Quellensteuer etc.) und erstellen die jährlichen Lohnausweise. Sie verarbeiten Kranken- und Unfalltaggeld, Mutterschaftsversicherung sowie EO-Abrechnungen unter Berücksichtigung der aktuellen Bestimmungen und behalten die Lohnfortzahlung im Blick. Sie erstellen monatliche Reports, z. B. Rückstellungen, führen Abstimmungsarbeiten mit der Finanzbuchhaltung durch und unterstützen unternehmensweite Projekte. Sie arbeiten in einem Umfeld mit mehreren Systemen und Schnittstellen und tragen dazu bei, Prozesse im Zuge der Workday-Einführung weiterzuentwickeln und zu optimieren. Sie übernehmen in Ihrem Fachbereich eine hohe Eigenverantwortung und agieren gleichzeitig in engem Austausch mit dem Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Verantwortung trägt.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung inkl. Weiterbildung im Bereich Personalwesen und/oder Sozialversicherung sowie mehrjährige Erfahrung in der Saläradministration in einem Industrieunternehmen
• Versierte Kenntnisse eines Personalinformationssystems (SAP, Abacus, Workday oder LOGA) und MS-Office (insbesondere Excel) sowie hohe IT-Affinität
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind Voraussetzung
• Selbständige, präzise und teamorientierte Arbeitsweise, die der Komplexität und Dynamik des Unternehmens gerecht wird
• Hohe Flexibilität, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit, kombiniert mit einem starken Zahlenverständnis, klarer Prioritätensetzung und einem tiefgehenden Prozessverständnis zur Bewältigung anspruchsvoller und vielschichtiger Aufgabenstellungen
• Verantwortungsvolle und verschwiegene Persönlichkeit
• Breites Payroll-Fachwissen mit sicherem Umgang mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnfortzahlung, Krankheits- und Unfallfällen sowie buchhalterischen Zusammenhängen
• Vernetztes Denken und die Fähigkeit, Auswirkungen von Einzelfällen auf andere Bereiche frühzeitig zu erkennen und konsequent nachzuvollziehen
• Freude daran, in einem komplexen Umfeld mit breitem Verantwortungsbereich zu arbeiten und sich fachlich in die Tiefe einzuarbeiten

Was diese Rolle besonders macht:

• Sie übernehmen nicht nur einzelne Teilprozesse, sondern betreuen den gesamten Payroll-Responsibility-Cycle.
• Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Payroll nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel mit Buchhaltung, HR, Versicherungen und Systemen gedacht wird.
• Sie erhalten die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und im Rahmen von Workday Veränderungen mit aufzunehmen.
• Die Rolle ist ideal für Personen, die fachliche Tiefe mit operativer Breite verbinden möchten.
• Sie werden Teil eines Teams, das auf gegenseitige Unterstützung, klare Zuständigkeiten und Ergebnisorientierung setzt.

Unser Angebot

• Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im Jahr
• Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur Verfügung
• In unserem eigenen TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung
• Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportlichen Aktivitäten etc.
• Es erwarten Sie herausfordernde, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld, mit der Möglichkeit sich global zu vernetzen und Ihr nächstes Karriereziel zu verwirklichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail akzeptieren, sondern nur Bewerbungen, die über unsere Jobplattform eingereicht werden. Darüber hinaus nehmen wir derzeit keine Bewerbungen von Personalvermittlern für diese Stelle an. Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Talent Acquisition Team zu wenden.

Chancengleichheit

Wir fördern weltweit Chancengleichheit und schätzen die Vielfalt in unseren Teams in Bezug auf Arbeitserfahrung, Fachgebiet, Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit. Weitere Informationen zu unserem Engagement für Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit finden Sie hier.