Team Lead and Transformation Specialist

TOLEDO ist ein globaler Marktführer in Präzisionsinstrumenten und -dienstleistungen. Wir sind bekannt für Innovation und Qualität in Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen. Unser Verkaufs- und Servicenetzwerk gehört zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden in mehr als 140 Ländern verkauft, und wir haben eine direkte Präsenz in etwa 40 Ländern.

Diese Geschäftseinheit ist unser Logistikzentrum in Europa und bietet logistische Dienstleistungen für TOLEDO im weltweiten Servicegeschäft sowie im Import und Export von Produkten. Zur Verstärkung des Supply Chain-Teams in Nänikon-Greifensee suchen wir eine engagierte und selbstmotivierte Persönlichkeit als Team Lead und Transformation Specialist 100% (alle Geschlechter).

In dieser Rolle umfassen Ihre Aufgaben:

• Koordination der täglichen Aktivitäten des Teams (Arbeitslastverteilung, Prioritätensetzung und Eskalationsbearbeitung), um die Qualitäts- und SLA-Erwartungen konsequent zu erfüllen.
• Aufrechterhaltung der Leistungsübersicht durch einfache, konsistente Berichterstattung (KPIs, Trendsignale, Ausnahmen), die Entscheidungen unterstützt, anstatt zusätzlichen Aufwand zu erzeugen.
• Verantwortung für Entwicklungspläne der Teammitglieder: strukturiertes Feedback, gezielte Weiterbildung und Wachstumsgespräche.
• Operative Schnittstelle zu internen Kunden und upstream/downstream Stakeholdern (kommerziell, Planung, Kundenservice, Finanzen).
• Transformation & kontinuierliche Verbesserung.
• Aufzeichnung und Dokumentation von Aufgaben über Workflows, Standardisierung von Prozessen und Erstellung wiederholbarer Betriebsverfahren zur Reduzierung von Variabilität, Fehlerquoten und Einarbeitungszeiten.
• Durchführung von Engpassanalysen; Vorschlag praktischer Möglichkeiten zur Beseitigung, Vereinfachung oder Automatisierung von Tätigkeiten mit geringem Wert.
• Beitrag zu Veränderungsinitiativen mit analytischer Strenge und praktischer Umsetzung - vom Problemrahmen bis zur Inbetriebnahme und Stabilisierung.
• Partnerschaft mit dem Abteilungsleiter zum zukünftigen Betriebsmodell: Teamstruktur, Tätigkeitsumfang, Rollendesign und Kompetenzaufbau.
• Identifizierung von Automatisierungskandidaten (RPA, Workflow-Tools, KI-unterstützte Aufgaben) und Zusammenarbeit mit IT/digitalen Partnern, um diese umzusetzen.

Folgende Anforderungen sind für diese Rolle notwendig:

• Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in Logistik, Supply Chain oder Shared Services-Operationen mit, davon mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Führung oder Koordination eines Teams.
• Sie haben praktische SAP-Erfahrung im Auftragsmanagement und in der Erfüllung (SD/MM-Module).
• Idealerweise haben Sie Kenntnisse in Power Automate (M365), PowerApps (M365), UIPath und Jira und haben mit globalen IT-Teams zusammengearbeitet, Geschäftsbedürfnisse in User Stories übersetzt, Änderungsanfragen verwaltet und Lösungen in einem dynamischen, globalen Umfeld vorangetrieben.
• Sie haben eine starke Ausführungsdisziplin und können mit Unklarheiten umgehen (Sie machen Fortschritte ohne ständige Anleitung).
• Sie haben eine analytische Denkweise, sind ein klarer Kommunikator mit operativer Resilienz und streben nach Ergebnissen.
• Sie beherrschen Englisch; Deutsch ist von Vorteil.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten (je nach Rolle), ein hybrides Arbeitsmodell und ein breites Portfolio an Schulungsmöglichkeiten.
• Eine 40-Stunden-Woche mit mindestens 25 Urlaubstagen pro Jahr, plus 4 bis 7 zusätzliche freie Tage zwischen Feiertagen.
• Kostenlose Parkplätze und direkter Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Gesunde Mittagessen, die vor Ort in unserem eigenen TOLEDO-Restaurant zubereitet werden, mit Sonderpreisen für Mitarbeiter.
• Eine Reihe zusätzlicher attraktiver Vorteile, einschließlich Mitarbeiterrabatten bei ausgewählten Unternehmen in der Umgebung.
• Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld mit der Möglichkeit, global zu netzwerken und Ihre Karriereziele zu erreichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Jobportal. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail akzeptieren, sondern nur Bewerbungen, die über unsere Jobplattform eingereicht werden, aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien. Darüber hinaus akzeptieren wir derzeit keine Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen für diese Rolle.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir berücksichtigen Bewerbungen unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einer anderen geschützten Klassifikation.