Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die städtischen Finanzen und sorge für einen reibungslosen Geldfluss.
- Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung in Mettmann mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Home-Office sowie Unterstützung durch den pme Familienservice.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder Buchhaltung und gute Zahlenverständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
STELLENAUSSCHREIBUNG
Mettmann (ca. 40.000 Einwohner_innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt mit einem historischen Stadtkern. Die zentrale Lage und Nähe zur Metropolregion Rheinland, zur Landeshauptstadt Düsseldorf und der reizvolle Landschaftsgürtel mit dem weltberühmten Neandertal bieten eine hohe Lebensqualität.
Die Stadtkasse ist für den Zahlungsverkehr, die Geschäftsbuchhaltung und das Forderungsmanagement der Stadtverwaltung zuständig. Das engagierte Team von 15 Mitarbeitenden verwaltet und kontrolliert die städtischen Finanzen und sorgt damit für einen reibungslosen Geldfluss sowie die Absicherung der finanziellen Mittel der Stadt.
Werden Sie Teil der Stadtkasse und gestalten Sie mit uns die finanzielle Zukunft unserer Gemeinde!
Zur Unterstützung des Geschäftsbuchhaltung suchen wir eine_n
Sachbearbeiter_in (m/w/d) der zentralen Geschäftsbuchhaltung
Die Stelle ist in Entgelttabelle ausgewiesen und zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Vollzeit zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- eigenständige Beurteilung aller Geschäftsvorfälle
- Überprüfung der Kontierung, Anordnung und Zahlungsbedingungen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Überprüfung der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln
- periodengerechte Zuordnung der Zahlungen
- Buchen von Forderungen und Verbindlichkeiten auf Debitoren- und Kreditorenkonten
- Buchung von Geschäftsvorfällen auf Bestands- und Erfolgskonten
- Mitwirkung bei Jahresabschlussbuchungen
- Freigabe der gebuchten Geschäftsvorfälle nach einem Vier-Augen-Prinzip
- Stammdatenpflege – Anlegen von Personenstammsätzen und Adressdaten in der Finanzsoftware
- fachliche Beratung der einzelnen Dezernate
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, der termingerechten Buchungen und Zahlungen sowie der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
- Organisation und Pflege der Belegablage
Das bringen Sie mit
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem gleichwertigen dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf mit entsprechender Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Buchhaltung
Darüber hinaus:
- Kenntnisse in der kaufmännischen Buchhaltung
- Erfahrungen in der Anwendung der eingesetzten Finanzsoftware Ab-Data sind wünschenswert
- schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, körperliche Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Das bieten wir Ihnen
- eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Betriebsrente zur Altersversorgung für Tarifbeschäftigte und weiteren finanziellen Leistungen (z. B. eine Jahressonderzahlung, ggf. ein Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)
- 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- einen attraktiven, sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Metropolregion Rheinland mit sehr guter Anbindung an die umliegenden Städte
- die Möglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
- die Möglichkeit zur Tätigkeit im Home-Office
- die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kooperieren wir mit dem pme Familienservice, der Ihnen umfassende Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase (von Kinderbetreuung bis zu Eldercare) anbietet
- corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
- Netzwerken und dabei gleichzeitig etwas für die Gesundheit tun? Dann nutzen Sie die Sportangebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden.
Die Stadtverwaltung verfolgt proaktiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der gesetzlichen Vorschriften gemäß Artikel 3 des Grundgesetzes, des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Kreisstadt Mettmann. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht.
Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Mettmann, werden begrüßt. Mitglieder der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr können bei Interesse direkt in die Tagesbereitschaft aufgenommen werden.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Stadtkasse, Herr Heller, unter der Telefonnummer 02104/980-500 gerne zur Verfügung.
Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.11.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Bei technischen Rückfragen zur Online-Bewerbung, Fragen zum Auswahlverfahren sowie Fragen zu den Bewerbungsvoraussetzungen (Anforderungen) wenden Sie sich unter Angabe der Kennung „1.1.2/2.2.1.-2025/111“ gerne an das Personalmanagement, Frau Brangs, unter der Telefonnummer 02104/980-172.
Sachbearbeiter_in (m/w/d) der zentralen Geschäftsbuchhaltung Arbeitgeber: Mettmann
Die Stadtverwaltung Mettmann bietet Ihnen als Sachbearbeiter_in der zentralen Geschäftsbuchhaltung eine attraktive und sichere Anstellung in einer dynamischen Stadt mit hoher Lebensqualität. Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem modernen Arbeitsplatz im Herzen der Metropolregion Rheinland. Zudem unterstützt die Stadtverwaltung aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter_in (m/w/d) der zentralen Geschäftsbuchhaltung erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Mettmann ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter_in (m/w/d) der zentralen Geschäftsbuchhaltung bei Mettmann interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter_in (m/w/d) der zentralen Geschäftsbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Mettmann sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter_in (m/w/d) der zentralen Geschäftsbuchhaltung bei Mettmann interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mettmann vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
