Sachbearbeitung im Bereich Zahlungsabwicklung und Mahnwesen (m/w/d)

Die Kreisstadt Mettmann (ca. 40.000 Einwohner_innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt im Herzen des Neandertals, in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rheinland und zur Landeshauptstadt Düsseldorf. Als dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung mit über 700 Mitarbeitenden setzen wir auf Innovation, Bürgernähe und eine wertschätzende Arbeitskultur. Wir bieten vielseitige Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und gute Entwicklungsperspektiven – für alle, die Mettmann aktiv mitgestalten möchten.

Die Abteilung Stadtkasse ist für die Zahlungsabwicklung, die Geschäftsbuchhaltung und das Forderungsmanagement der Stadtverwaltung zuständig. Das engagierte Team von 16 Mitarbeitenden verwaltet und kontrolliert die städtischen Finanzen und sorgt damit für einen reibungslosen Geldfluss sowie die Absicherung der finanziellen Mittel der Stadt. Werden Sie Teil der Stadtkasse und gestalten Sie mit uns die finanzielle Zukunft unserer Gemeinde!

Zur Unterstützung der Zahlungsabwicklung sowie des Mahnwesens suchen wir eine Sachbearbeitung im Bereich Zahlungsabwicklung und Mahnwesen (m/w/d).

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Sachbearbeitung im Bereich der Personenkonten für Grundsteuer, Grundabgaben, Hundesteuer und Wettbürosteuer (u.a. Buchung der Zahlungseingänge, Stammdatenpflege, Kontenpflege)
• Bearbeitung des Mahn- und Vollstreckungsverfahrens, insbesondere Führung sämtlichen Schriftverkehrs mit den Schuldnern, Insolvenzanmeldungen, Anmeldung zur Zwangsversteigerung und Zwangsverwaltung sowie Eintragung von Sicherungshypotheken bei nicht beizutreibenden Forderungen
• Vorbereitung der Vorschläge für die Fachabteilung zur Niederschlagung und zur Beantragung von Erzwingungshaft
• Mitarbeit im Bereich der Personenkonten Gewerbesteuer, Sozialagentur, Personalangelegenheiten, Friedhofs-, Feuerwehr- und Bürgerbürogebühren
• Bearbeitung und Buchung der täglichen Zahlungseingänge
• Stammdatenpflege der Personenkonten
• Kontenpflege durch Bearbeitung der Differenzlisten
• Erfassung von organisatorischen Buchungen (Umbuchungen/Verrechnungen)
• Mahn- und Vollstreckungsverfahren

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r
• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang 1 (Verwaltungswirt_in)
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem gleichwertigen dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) sowie entsprechende Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, der Zahlungsabwicklung oder im Mahnwesen
• Kenntnisse im Mahnwesen, im kommunalen Haushalts-, Kassen-, Abgaben- sowie Vollstreckungsrecht bzw. die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in diese Bereiche
• Erfahrungen in der Anwendung der eingesetzten Finanzsoftware Ab-Data sind wünschenswert
• schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, körperliche Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

• eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Betriebsrente zur Altersversorgung für Tarifbeschäftigte und weiteren finanziellen Leistungen (z. B. eine Jahressonderzahlung, ggf. ein Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)
• 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• einen attraktiven, sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Metropolregion Rheinland mit sehr guter Anbindung an die umliegenden Städte
• die Möglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
• die Möglichkeit zur Tätigkeit im Home-Office
• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kooperieren wir mit dem pme Familienservice, der Ihnen umfassende Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase (von Kinderbetreuung bis zu Eldercare) anbietet
• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
• Netzwerken und dabei gleichzeitig etwas für die Gesundheit tun? Dann nutzen Sie die Sportangebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Das Jobrad-Leasing ermöglicht zugleich einen aktiven Arbeitsweg

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden.

Die Stadtverwaltung verfolgt proaktiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der gesetzlichen Vorschriften gemäß Artikel 3 des Grundgesetzes, des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Kreisstadt Mettmann. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht.

Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Mettmann, werden begrüßt. Mitglieder der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr können bei Interesse direkt in die Tagesbereitschaft aufgenommen werden.