Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bildung und Teilhabe
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bildung und Teilhabe

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bildung und Teilhabe

Mettmann Befristet 3000 - 3500 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Stadt Mettmann bei der Vergabe von Bildungs- und Teilhabeleistungen.
  • Arbeitgeber: Dynamische Stadtverwaltung mit über 700 Mitarbeitenden in Mettmann.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Engagierte Teamarbeit und gute Entwicklungsperspektiven in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine soziale und gerechte Gemeinschaft für deine Mitbürger:innen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.

Die Kreisstadt Mettmann (ca. 40.000 Einwohner_innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt im Herzen des Neandertals, in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rheinland und zur Landeshauptstadt Düsseldorf. Als dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung mit über 700 Mitarbeitenden setzen wir auf Innovation, Bürgernähe und eine wertschätzende Arbeitskultur. Wir bieten vielseitige Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und gute Entwicklungsperspektiven – für alle, die Mettmann aktiv mitgestalten möchten.

Das Sozialamt der Kreisstadt Mettmann steht für unterstützende Arbeit nah am Menschen. Wir setzen auf ein engagiertes Miteinander, wo kurze Wege und offene Türen den Arbeitsalltag prägen. Gemeinsam im Team arbeiten wir für unsere Mitbürger_innen, um eine soziale und gerechte Gemeinschaft zu fördern.

Die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 TVöD (Entgelttabelle) ausgewiesen und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum und in Teilzeit mit wöchentlich 18 bis 25 Stunden zu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Leistungsgewährung des Bildungs- und Teilhabepakets (BTP) für Empfänger_innen von Wohngeld nach dem WoGG, Kinderzuschlag gemäß § 6a BBKG sowie Leistungen nach dem SGB XII und AsylbLG
  • Beratung zu sämtlichen Leistungsansprüchen im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepakets
  • Prüfung und Bearbeitung der BTP-Anträge insbesondere Antragsberechtigung, Festsetzung der Höhe der Leistung, Bescheidanfertigung
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit verschiedenen Trägern u.a. Kindertagesstätten, Schulen, sozialen Einrichtungen zur Klärung leistungsrelevanter Sachverhalte
  • Prüfung und Geltendmachung von Erstattungs- und Rückforderungsansprüchen
  • Widerspruchsbearbeitung
  • Abrechnung der erbrachten Leistungen mit den entsprechenden Anbietern
  • Überwachung der kassentechnischen Zahlungsvorgänge sowie finanztechnische Abstimmung innerhalb und außerhalb der Verwaltung
  • Antragsaufnahme von Anträgen für Hilfen in Einrichtungen und Weiterleitung an den Kreis Mettmann
  • Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung/Aktualisierung von Flyern, Pflege der Homepage, monatliche Statistiken)

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (erfolgreich bestandener Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang I) vorzugsweise der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Kommunalverwaltung
  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich, schwerpunktmäßig als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann
  • Verfügen Sie wünschenswerterweise über Kenntnisse über das Bildungs- und Teilhabepaket sowie in den Bereichen SGB XII, SGB II, AsylbLG, WoGG, BKGG
  • Verfügen Sie bestenfalls über Anwenderkenntnisse im Programm AKDN
  • Treten Sie Kolleg_innen und Bürger_innen stets aufgeschlossen und freundlich entgegen
  • Besitzen Sie eine ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Betriebsrente zur Altersversorgung für Tarifbeschäftigte sowie weiteren finanziellen Leistungen (z. B. eine Jahressonderzahlung, ggf. ein Leistungsentgelt sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Die Möglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
  • Die Möglichkeit zur Tätigkeit im Home‑Office
  • Die Teilnahme an Fort‑ und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kooperieren wir mit dem pme Familienservice, der Ihnen umfassende Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase (von Kinderbetreuung bis zu Eldercare) anbietet
  • Corporate Benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
  • Netzwerken und dabei gleichzeitig etwas für die Gesundheit tun? Dann nutzen Sie die Sportangebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Das Jobrad‑Leasing ermöglicht zugleich einen aktiven Arbeitsweg

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden.

Die Stadtverwaltung verfolgt proaktiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der gesetzlichen Vorschriften gemäß Artikel 3 des Grundgesetzes, des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Kreisstadt Mettmann. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht.

Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Mettmann, werden begrüßt. Mitglieder der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr können bei Interesse direkt in die Tagesbereitschaft aufgenommen werden.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Sozialamts, Frau Karp, unter der Telefonnummer 02104/980‑450 gerne zur Verfügung.

Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum über unser Online‑Bewerbungsportal.

Bei technischen Rückfragen zur Online‑Bewerbung, Fragen zum Auswahlverfahren sowie Fragen zu den Bewerbungsvoraussetzungen (Anforderungen) wenden Sie sich unter Angabe der Kennung „1.1.2/4.3.2‑2026/46“ gerne an das Personalmanagement, Frau Wienicke, unter der Telefonnummer 02104/980‑169.

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bildung und Teilhabe Arbeitgeber: Mettmann

Die Kreisstadt Mettmann bietet als Arbeitgeber eine wertschätzende Arbeitskultur und ein engagiertes Miteinander, das auf Innovation und Bürgernähe setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die Stadtverwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, 30 Tagen Jahresurlaub und einem umfassenden Familienservice, was Mettmann zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
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Kontaktperson:

Mettmann HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bildung und Teilhabe

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Stadt Mettmann und das Sozialamt informierst. Zeige, dass du die Werte der Stadtverwaltung teilst und bereit bist, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtigen Leute gelangt.

Tipp Nummer 4

Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im Bereich Bildung und Teilhabe. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die wirklich motiviert sind, einen Unterschied zu machen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Bildung und Teilhabe

Kenntnisse im Bildungs- und Teilhabepaket
Kenntnisse im SGB XII
Kenntnisse im SGB II
Kenntnisse im AsylbLG
Kenntnisse im WoGG
Kenntnisse im BKGG
Anwenderkenntnisse im Programm AKDN
Teamfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Sorgfältige Arbeitsweise
Beratungskompetenz
Prüfungs- und Bearbeitungsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Öffentlichkeitsarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Lies die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mettmann vorbereitest

Informiere dich über das Bildungs- und Teilhabepaket

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis des Bildungs- und Teilhabepakets aneignen. Informiere dich über die verschiedenen Leistungen und deren Antragsverfahren, damit du im Gespräch kompetent antworten kannst.

Bereite Beispiele für Teamarbeit vor

Da Teamfähigkeit in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamarbeit und Konfliktfähigkeit zeigen. So kannst du im Interview anschaulich demonstrieren, wie du in einem Team arbeitest.

Sei offen und freundlich

In der Sachbearbeitung ist der Umgang mit Bürger_innen entscheidend. Übe, wie du dich freundlich und aufgeschlossen präsentierst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

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