Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerservice

STELLENAUSSCHREIBUNG

Mettmann (ca. 40.000 Einwohner_innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt mit einem historischen Stadtkern. Die zentrale Lage und Nähe zur Metropolregion Rheinland, zur Landeshauptstadt Düsseldorf und der reizvolle Landschaftsgürtel mit dem weltberühmten Neandertal bieten eine hohe Lebensqualität.

Unser Amt für Bürgerservice und Ordnung steht den Bürgerinnen und Bürgern als zentrale Anlaufstelle für vielfältige Anliegen und Bedürfnisse zur Verfügung. Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen, möchten unseren Bürgerservice weiter verbessern und die Belange unserer Bürgerinnen und Bürger kompetent und freundlich bearbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben sich als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerservice

Die nachfolgenden Stellen sind in Entgeltgruppe 8 TVöD ausgewiesen und sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

• eine Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
• eine befristete Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bis zum 30.06.2028
• eine befristete Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden für die Dauer von 2 Jahren

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Bearbeitung von Angelegenheiten des Meldewesens, Pass- und Personalausweiswesens, Gewerbewesen sowie der Auskünfte, Sperrvermerke, Fundsachen, Parkausweise
• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren mit Bescheidfertigung sowie Bearbeitung von Widersprüchen und Beschwerden
• selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Bürgerentscheiden
• Erfassung der Antragseingänge auf Einbürgerung sowie Übermittlung an die Kreisverwaltung
• Annahme und Prüfung der Antragsunterlagen auf Vollständigkeit, insbesondere im persönlichen Erstkontakt
• Annahme und Aushändigung von Urkunden
• Durchführung des Vollzugs der Einbürgerung auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
• Pflege der Einwohnermeldedatenbank
• Datenplausibilitätsprüfung für Großprojekte (ELStAM, Zensus usw.)
• Klärung schwieriger Rechtsfragen des gesamten Melderechts sowie des Gewerbemelderechts
• wahlrechtsrelevante Arbeiten mit Bezügen zum Meldewesen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
• oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt)
• oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst
• oder abgeschlossene Ausbildung in einem gleichwertigen dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) mit entsprechender Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Darüber hinaus

• Kenntnisse der einschlägigen Gesetze (u.a. Bundesmeldegesetz, Personalausweisgesetz, Passgesetz) sind wünschenswert
• Verantwortungsbewusstsein
• hohes Maß an Service- und Dienstleistungsorientierung
• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

• eine sinnstiftende und vielfältige Aufgabe
• eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Betriebsrente zur Altersversorgung für Tarifbeschäftigte und weiteren finanziellen Leistungen (z. B. eine Jahressonderzahlung, ggf. ein Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)
• 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• einen attraktiven, sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Metropolregion Rheinland mit sehr guter Anbindung an die umliegenden Städte
• die Möglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kooperieren wir mit dem pme Familienservice, der Ihnen umfassende Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase (von Kinderbetreuung bis zu Eldercare) anbietet
• corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
• Netzwerken und dabei gleichzeitig etwas für die Gesundheit tun? Dann nutzen Sie die Sportangebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Das Jobrad-Leasing ermöglicht zugleich einen aktiven Arbeitsweg

Die Stellen sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Die Kreisstadt Mettmann fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Kreisstadt Mettmann.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Amtes für Bürgerservice und Ordnung, Herr Neubauer, unter der Telefonnummer 02104/980-130 gerne zur Verfügung.

Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.03.2025.

Bitte nehmen Sie an unserem Online-Bewerbungsverfahren teil. Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Bei technischen Rückfragen zur Online-Bewerbung, Fragen zum Auswahlverfahren sowie Fragen zu den Bewerbungsvoraussetzungen (Anforderungen) wenden Sie sich unter Angabe der Kennung „1.1.2/1.2.1-2025/30“ gerne an das Personalmanagement, Frau Frank, unter der Telefonnummer 02104/980-171.

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