Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanz- und Lohnbuchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führender Anbieter von Bahnoperations-Dienstleistungen in der Schweiz.
- Vorteile: Flexibles Arbeitspensum, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und spannende Herausforderungen in der Mobilitätsbranche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzprozesse und arbeite direkt mit dem CFO zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
ppMEV Schweiz AG ist der führende unabhängige Anbieter von Bahnoperations-Dienstleistungen in der Schweiz.
Wir stellen Lokführerinnen und Lokführer sowie weiteres Bahnfachpersonal bereit, betreiben eine eigene Lokführerschule und bieten unseren Kunden umfassende Lösungen aus einer Hand. Rund 160 Mitarbeitende an den Standorten Muttenz und Bellinzona leisten täglich einen wichtigen Beitrag zu einem sicheren Bahnbetrieb in der Schweiz und im grenznahen Ausland.
In dieser vielseitigen Schlüsselrolle verantwortest du die operative Finanz- und Lohnbuchhaltung der MEV Schweiz AG. Du übernimmst gut etablierte Abläufe, stellst deren zuverlässige Weiterführung sicher und entwickelst unsere Finanzprozesse gemeinsam mit dem CFO gezielt weiter. Dabei arbeitest du selbstständig, sorgfältig und mit einem guten Gespür für pragmatische Lösungen.
Finanzbuchhaltung (FiBu)
- Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung in Abacus, einschliesslich Sachkonten, Anlagenbuchhaltung und Abgrenzungen
- Kreditorenbuchhaltung: Rechnungserfassung, Kontierung, Begleitung des Freigabeworkflows und Stammdatenpflege
- Debitorenbuchhaltung: Abgrenzung nicht fakturierter Leistungen auf Basis von RailOpt sowie aktives, kundenorientiertes Mahnwesen mit Augenmaß
- Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Durchführung der Zahlläufe, Abstimmung der Bankkonten und EBanking mit UBS
- Abstimmung der MWST-Konten und Erstellung der quartalsweisen MWST-Abrechnungen für die ESTV
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, Kontenabstimmungen sowie Begleitung der Revision
Lohnbuchhaltung (Payroll)
- Selbstständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs in AbaLohn für rund 160 Mitarbeitende mit Auszahlung
- Prüfung und Plausibilisierung der variablen Lohnbestandteile aus RailOpt, darunter Schicht-, Nacht-, Sonntags- und Tunnelzulagen sowie Spesen
- Abwicklung und Abstimmung der Sozialversicherungen, insbesondere AHV, BVG, UVG/SUVA und KTG
- Quellensteuerabrechnung über Swissdec/ELM einschließlich relevanter Grenzgänger-Themen
- Prüfung und Verarbeitung von Spesenabrechnungen
- Jahresendverarbeitung mit Lohnausweisen, AHV-Lohnsummenmeldung und statistischen Auswertungen.
Reporting Zusammenarbeit
- Aufbereitung und Bereitstellung der Grundlagen für das monatliche Reporting an CFO und Geschäftsleitung
- Bereitstellung der Finanzdaten für die Konsolidierung der TEX Holding in LucaNet
- Durchführung der Intercompany-Abstimmungen mit den Schwestergesellschaften
- Pflege relevanter Stamm- und Steuerungsdaten, insbesondere Kontenplan, Kostenstellen und Lohnarten
- Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse
Das ist uns wichtig
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Finanzbuchhaltung sowie gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
- Praxiserfahrung mit Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer und MWST
- Kenntnisse in Abacus FiBu und/oder AbaLohn sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Von Vorteil
- Erfahrung mit den Swissdec-/ELM-Verfahren
- Kenntnisse in LucaNet oder einem vergleichbaren Konsolidierungstool
- Erfahrung in der Personaldienstleistungs-, Bahn- oder Transportbranche
- Italienischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit unserem Standort in Bellinzona
- Freude an Digitalisierung, Prozessoptimierung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Eine vielseitige Schlüsselrolle beim weiteren Aufbau unseres Finance-Teams mit echtem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CFO, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, sichtbar Wirkung zu zeigen
- Ein spannendes und systemrelevantes Umfeld in der Bahn- und Mobilitätsbranche
- Eine moderne Abacus-Umgebung mit klarer Weiterentwicklungsroadmap, unter anderem für AbaScan Pro, AbaClik 3 und AbaReport
- Ein flexibel wählbares Arbeitspensum von 70–100 %
- Einen gut mit dem öffentlichen Verkehr erreichbaren Arbeitsplatz in Muttenz
- Ein engagiertes Team, das fachlich zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Ein Lebenslauf und einige Zeilen zu deiner Motivation genügen für den ersten Schritt; Zeugnisse und Diplome kannst du gerne nachreichen.
Buchhalter/in Pensum: 70–100 % Arbeitgeber: MEV Schweiz AG
ppMEV Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes und systemrelevantes Umfeld in der Bahn- und Mobilitätsbranche bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team, das sich gegenseitig unterstützt, schaffen wir eine positive Arbeitskultur, in der jeder Einzelne einen wertvollen Beitrag leisten kann.
