Buchhalter/in Pensum: 70–100 %

MEV Schweiz AG ist der führende unabhängige Anbieter von Bahnoperations-Dienstleistungen in der Schweiz.

Wir stellen Lokführerinnen und Lokführer sowie weiteres Bahnfachpersonal bereit, betreiben eine eigene Lokführerschule und bieten unseren Kunden umfassende Lösungen aus einer Hand.

Rund 160 Mitarbeitende an den Standorten Muttenz und Bellinzona leisten täglich einen wichtigen Beitrag zu einem sicheren Bahnbetrieb in der Schweiz und im grenznahen Ausland.

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle verantwortest du die operative Finanz- und Lohnbuchhaltung der MEV Schweiz AG.

Du übernimmst gut etablierte Abläufe, stellst deren zuverlässige Weiterführung sicher und entwickelst unsere Finanzprozesse gemeinsam mit dem CFO gezielt weiter.

Dabei arbeitest du selbstständig, sorgfältig und mit einem guten Gespür für pragmatische Lösungen.

• Finanzbuchhaltung (Fi Bu)
• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung in Abacus, einschliesslich Sachkonten, Anlagenbuchhaltung und Abgrenzungen
• Kreditorenbuchhaltung: Rechnungserfassung, Kontierung, Begleitung des Freigabeworkflows und Stammdatenpflege
• Debitorenbuchhaltung: Abgrenzung nicht fakturierter Leistungen auf Basis von Rail Opt sowie aktives, kundenorientiertes Mahnwesen mit Augenmaß
• Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Durchführung der Zahlläufe, Abstimmung der Bankkonten und EBanking mit UBS
• Abstimmung der MWST-Konten und Erstellung der quartalsweisen MWST-Abrechnungen für die ESTV
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, Kontenabstimmungen sowie Begleitung der Revision
• Lohnbuchhaltung (Payroll)
• Selbstständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs in Aba Lohn für rund 160 Mitarbeitende mit Auszahlung
• Prüfung und Plausibilisierung der variablen Lohnbestandteile aus Rail Opt, darunter Schicht-, Nacht-, Sonntags- und Tunnelzulagen sowie Spesen
• Abwicklung und Abstimmung der Sozialversicherungen, insbesondere AHV, BVG, UVG/SUVA und KTG
• Quellensteuerabrechnung über Swissdec/ELM einschließlich relevanter Grenzgänger-Themen
• Prüfung und Verarbeitung von Spesenabrechnungen
• Jahresendverarbeitung mit Lohnausweisen, AHV-Lohnsummenmeldung und statistischen Auswertungen.
• Reporting & Zusammenarbeit
• Aufbereitung und Bereitstellung der Grundlagen für das monatliche Reporting an CFO und Geschäftsleitung
• Bereitstellung der Finanzdaten für die Konsolidierung der TEX Holding in Luca Net
• Durchführung der Intercompany-Abstimmungen mit den Schwestergesellschaften
• Pflege relevanter Stamm- und Steuerungsdaten, insbesondere Kontenplan, Kostenstellen und Lohnarten
• Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse, unter anderem mit
• Das ist uns wichtig
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, z.
• Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Finanzbuchhaltung sowie gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
• Praxiserfahrung mit Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer und MWST
• Kenntnisse in Abacus Fi Bu und/oder Aba Lohn sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Von Vorteil
• Erfahrung mit den Swissdec-/ELM-Verfahren
• Kenntnisse in Luca Net oder einem vergleichbaren Konsolidierungstool
• Erfahrung in der Personaldienstleistungs-, Bahn- oder Transportbranche
• Italienischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit unserem Standort in Bellinzona
• Freude an Digitalisierung, Prozessoptimierung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Eine vielseitige Schlüsselrolle beim weiteren Aufbau unseres Finance-Teams mit echtem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CFO, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, sichtbar Wirkung zu zeigen
• Ein spannendes und systemrelevantes Umfeld in der Bahn- und Mobilitätsbranche
• Eine moderne Abacus-Umgebung mit klarer Weiterentwicklungsroadmap, unter anderem für Aba Scan Pro, Aba Clik 3 und Aba Report
• Ein flexibel wählbares Arbeitspensum von 70–100 %
• Einen gut mit dem öffentlichen Verkehr erreichbaren Arbeitsplatz in Muttenz
• Ein engagiertes Team, das fachlich zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Ein Lebenslauf und einige Zeilen zu deiner Motivation genügen für den ersten Schritt; Zeugnisse und Diplome kannst du gerne nachreichen.

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