Wir entwickeln und vertreiben nachhaltige OS&E-Lösungen für die internationale Premium- und Luxus-Hotellerie. Mit unseren innovativen Produkten zählen wir zu den führenden Anbietern in unserem Segment und realisieren anspruchsvolle Projekte für renommierte Hotelmarken weltweit.
Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir eine organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Office professionell steuert und als zentrale Anlaufstelle für unser Team fungiert.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Office Managements
- Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Unterlagen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Dienstleister und externe Partner
- Unterstützung bei Recruiting-, Onboarding- und administrativen HR-Themen
- Organisation von Team-Events und internen Aktivitäten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder in einer Assistenzfunktion
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Diskretion
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Motiviertes Team und moderne Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Du liebst Organisation, behältst den Überblick und möchtest in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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Office Manager Arbeitgeber: Meveca
Meveca bietet dir als Assistent/in in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung legt. Du profitierst von modernen Arbeitsbedingungen, einem engagierten Team und der Chance, deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung weiter auszubauen. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, das dir Sicherheit und Perspektiven bietet.
