Backoffice Manager (m/w/d)

Wir sind Mews Partners, eine auf Produktentwicklung, Industrie und Digitalisierung spezialisierte, unabhängige Management Beratung mit 250 Berater*innen. Wir unterstützen unsere Kunden aus Luft- und Raumfahrt, Automobil- & Anlagenbau und Medizintechnik dabei, Ihre Strategien umzusetzen und Veränderung wahr zu machen.

Wir agieren international, sind in Deutschland mit 25 Beraterinnen und Beratern und Büros in Hamburg und München vertreten, beraten vor Ort beim Kunden, aus unseren Büros und aus dem Homeoffice! Das haben wir in den vergangenen Jahren so erfolgreich gemacht, dass wir zuletzt mehr als 30% pro Jahr gewachsen sind.

Trotz der Dynamik ist die Zufriedenheit der Mitarbeitenden so groß, dass wir im HappyIndexAtWork seit Jahren zu den Top-Arbeitgebern gehören.

Da wir Expertinnen und Experten in verschiedenen Beratungssektoren sind, suchen wir nun jemanden, der/die uns in Deutschland mit echter Expertise in der Verwaltung und Steuerung des Unternehmens unterstützt.

Was wir bieten

• Eine Teil- oder Vollzeitstelle in einem engagierten und dynamischen Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven für deine persönliche und berufliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten inkl. umfangreicher Homeoffice-Möglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Selbstverständlichkeiten: Diversität, Internationalität und kulturelle Vielfalt, kooperativer Spirit, zahlreiche Teamevents, echte Work-Life-Balance, Benefits wie Fitness-Studio, Jobrad und vieles mehr.

Verantwortlichkeiten

Verantwortungsvolle Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie – basierend auf deinen Stärken und Interessen – eine oder mehrere der folgenden Aufgaben:

• HR-Support: Durchführung von HR-relevanten Aufgaben wie Personalaktenführung, Begleitung bei der Personalbeschaffung, Onboarding und allgemeiner HR-Korrespondenz
• Projektcontrolling: Vorbereitung und Unterstützung des Projektcontrolling zusammen mit unserem zentralen Team in Frankreich, Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung von Ausgaben und Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Monitoring und KPIs, Restaufwands- und Kostenplanung, Ressourcenplanung
• Kommunikation: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationskampagnen. Erstellung und Planung von Inhalten für verschiedene Social-Media-Kanäle, Überwachung von Aktivitäten und Interaktion mit der Online-Community

Minimum Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrung im Bereich der Unternehmensverwaltung, idealerweise in einer mittelständischen Beratung
• Kenntnisse im Bereich HR, Buchhaltung, Marketing oder Kommunikation
• Sicherer Umgang mit IT-Tools wie ERP, Office sowie Social Media Plattformen
• Selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sowie Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

Du suchst eine berufliche Heimat in einem dynamischen und doch familiären Umfeld, wo du Familie / Privatleben gut mit dem Job unter einen Hut bringen kannst? Du stehst nicht auf 9-to-5, willst mehr Flexibilität und doch jeden Tag etwas Neues erleben? Du möchtest in einem dynamischen, agilen Umfeld deine Stärken ausleben? Du hast Spaß an Buchhaltung und Projektcontrolling, Personalverwaltung und/oder externer Kommunikation und möchtest diese Themen in einem wachsenden Unternehmen aufbauen und weiterentwickeln? Du wünschst dir eine gute Work-Life-Balance und willst auch mal mit Kollegen und Kolleginnen etwas unternehmen?

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