Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Dokumentenmanagement und sorge für Qualität und Nachverfolgbarkeit.
- Unternehmen: Innovatives Joint Venture in der Offshore-Windenergie mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktive Corporate Benefits, Bike Leasing und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientiertes Umfeld mit offener Kommunikationskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Neptun-Smulders Engineering ist ein hochmodernes Joint Venture der Neptun Werft und des belgischen Unternehmens Smulders. Gemeinsam vereinen wir unsere langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Konstruktion und dem Projektmanagement, um innovative und leistungsstarke Konverterplattformen für die Offshore-Windenergie zu schaffen. Diese Plattformen spielen eine zentrale Rolle in der effizienten Übertragung von Windenergie und tragen maßgeblich dazu bei, die Energiewende voranzutreiben.
Zur Unterstützung unserer wachsenden Projektlandschaft und zur Sicherstellung effizienter Prozesse im Dokumentenmanagement verstärken wir unser Technical Services Team um eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zur Qualität, Nachverfolgbarkeit und reibungslosen Abwicklung unserer technischen Dokumentation bei.
- Dokumentenmanagement & Qualitätssicherung
- Sachbearbeitende Tätigkeiten im Dokumentenmanagement
- Formelle Prüfung und Freigabe technischer Dokumente im Master Document Register
- Sicherstellung von Vollständigkeit, Struktur und Qualität der Dokumentation
- Schnittstellenmanagement & externe Abstimmung
- Austausch von Dokumenten mit Kunden und Konsortialpartnern in deren Dokumentenmanagementsystemen
- Erfassung und Nachverfolgung aller relevanten Informationen im externen Genehmigungsprozess
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Stakeholdern
- Systeme & Prozessoptimierung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des unternehmensinternen Dokumentenmanagementsystems
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Workflows
- Stammdaten & operative Unterstützung
- Unterstützung des Material Master Koordinators bei der Verwaltung von Produktstammdaten
- Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
- Beschaffung, Pflege und strukturierte Ablage von Vorschriften und Standards
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement von Vorteil
- Sehr gutes Prozessverständnis und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Rolle im Technical Services Team mit Schnittstellen zu Projekten und Fachbereichen
- Mitarbeit in einem internationalen, wachstumsorientierten Umfeld
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur
- Corporate Benefits Portal: Profitiere von exklusiven Rabatten und Angeboten bei einer Vielzahl von Marken und Dienstleistungen
- Bike Leasing nach der Probezeit
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam unsere Projekte effizient und strukturiert umzusetzen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Document Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Meyer Gruppe
Neptun-Smulders Engineering bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Als Teil eines internationalen Joint Ventures haben Sie die Möglichkeit, aktiv an innovativen Projekten im Bereich der Offshore-Windenergie mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten im Dokumentenmanagement weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und einem kollegialen Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Document Management Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities
Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.
✨Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten
Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.
✨Besuche Jobmessen und Recruiting-Events
Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt bei Meyer Gruppe
Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei Meyer Gruppe für die Stelle als Document Management Assistant (m/w/d) zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!
Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!
Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.
Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meyer Gruppe vorbereitet
✨Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung
Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!
✨Portfolio nicht vergessen!
Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Verstehe die spezifischen Tools der Branche
Je nach Meyer Gruppe könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.
✨Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für Meyer Gruppe zu schaffen.
