Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze die Projektleitung und organisiere spannende Projekte in einem internationalen Umfeld.
- UnternehmenMEYER WERFT, ein innovatives Unternehmen mit über 5.200 Mitarbeitenden.
- Warum dieser JobGestalte die Zukunft von Kreuzfahrtschiffen und bring deine Ideen ins Team ein.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Der MEYER WERFT Konzern ist eine international tätige Unternehmensgruppe. Zu ihr zählen unsere zwei Werftstandorte in Papenburg und Rostock sowie weitere Tochterunternehmen. Insgesamt arbeiten rund 5.200 Mitarbeitende direkt für uns. Gemeinsam mit diesem hochqualifizierten Netzwerk bauen wir unter anderem Kreuzfahrtschiffe, Flusskreuzfahrtschiffe und Spezialschiffe für Kunden aus aller Welt, die genau auf die jeweiligen Märkte und Zielgruppen zugeschnitten sind.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Abteilung Commercial Management & Project Services eine Projektassistenz (m/w/d).
Ihre Rolle: Commercial Management & Project Services bündelt zentrale kommerzielle und projektsupportende Leistungen (u.a. Contract/Claim/Garantie, Owner’s Supply sowie Projektassistenz), um Projekte wirksam bei Governance, Risiken und Umsetzung zu unterstützen. Die Projektassistenz stellt die organisatorische und operative Unterstützung für Projektleitung und unterstützt den Projektleiter bei der Kernteamarbeit.
Die Schwerpunkte des Aufgabengebietes sind:
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie organisatorische Mitarbeit im Projektkernteam
- Erstellung, Pflege und Ablage von Projektdokumentationen, Protokollen (MoMs), Reports sowie Präsentationsunterlagen
- Koordination und Kommunikation über interne Systeme (z.B. Intranet) sowie mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Nachbereitung projektbezogener Termine und Meilensteine, inkl. Test-, Trial- und Ablieferungsdokumentation
- Organisation projektbezogener Veranstaltungen und Kundentermine (z.B. Besuche, Überführungen, Ablieferungen)
- Schnittstellenfunktion zu Kunden, Klassifikationsgesellschaften und internen Fachbereichen
- Unterstützung im Daten‑ und Änderungsmanagement, inkl. Zeichnungsläufen und Systemtests (Key-User-Tätigkeiten)
- Eigenständige Organisation des Sekretariats (Post, Material, administrative Abläufe)
- Mitarbeit an Prozess‑ und Organisationsverbesserungen in Zusammenarbeit mit dem PMO
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz‑ oder Projektfunktion
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Eine interessante und vielfältige Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen
- Eine 35-Stunden Woche, 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung nach Tarif
- Flexible Arbeitszeiten und eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ansprechende Benefits (z.B. vergünstigtes Mittagessen und Getränke, Firmen-Fitnessrabatte (Hansefit), Bikeleasing, Corporate Benefits, etc.)
- Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich, bringen eigene Ideen ins Team ein und tragen so zum gemeinsamen Erfolg bei.
- Eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, bei der wir mit einem starken Wir-Gefühl Ziele gemeinsam verfolgen.
- Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert und betreiben seit 2013 gemeinsam mit dem Deutschen Roten Kreuz als Träger unsere Betriebs-Kita Nautilus mit flexiblen Öffnungszeiten.
Sollten Sie Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Details zum Job
Das bietet dir Meyer Gruppe
35-Stunden Woche, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeiterangebote.
StudySmarter Expertenrat
Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von MEYER WERFT auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von MEYER WERFT und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Projektassistenz dazu beitragen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen, die richtige Position zu finden.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!
Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!
Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationsfähigkeit!
Pass auf die Details auf!
Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!
Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meyer Gruppe vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MEYER WERFT Konzern verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, kannst du im Interview Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deiner strukturierten Arbeitsweise.
Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, frage nach der Teamdynamik und den Erwartungen an die Projektassistenz. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
Über den Arbeitgeber
Die MEYER WERFT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer teamorientierten Arbeitsweise, attraktiven Benefits wie vergünstigtem Mittagessen und Firmen-Fitnessrabatten sowie einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was durch unsere Betriebs-Kita Nautilus unterstützt wird.
Standorte
- Papenburg
