Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für QM-Dokumentenmanagement und Erstellung technischer Dokumentationen.
- Unternehmen: Innovatives Joint Venture im Bereich Offshore-Windenergie mit starkem Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Zentrale Rolle, Gestaltungsspielraum, Corporate Benefits Portal und Bike Leasing nach der Probezeit.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien durch strukturierte Dokumentation und Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in technischer Redaktion oder Qualitätsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Neptun-Smulders Engineering ist ein hochmodernes Joint Venture der Neptun Werft und des belgischen Unternehmens Smulders. Gemeinsam vereinen wir unsere langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Konstruktion und dem Projektmanagement, um innovative und leistungsstarke Konverterplattformen für die Offshore-Windenergie zu schaffen. Diese Plattformen spielen eine zentrale Rolle in der effizienten Übertragung von Windenergie und tragen maßgeblich dazu bei, die Energiewende voranzutreiben.
Die Neptun Werft, bekannt für ihre Expertise im Bau von über 70 Flusskreuzfahrtschiffen sowie Fähren und Gastankern, bringt ihre fundierten Fähigkeiten im maritiven Sektor in das Joint Venture ein. Smulders, ein führender Spezialist für anspruchsvolle Stahlkonstruktionen und deren Montage, ergänzt unsere Kompetenz mit innovativen technischen Lösungen. Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Offshore-Plattformen, die höchste Anforderungen an Effizienz, Nachhaltigkeit und Robustheit erfüllen.
Durch die enge Zusammenarbeit und das gegenseitige Vertrauen innerhalb unseres Joint Ventures sind wir in der Lage, Lösungen zu entwickeln, die nicht nur die heutigen, sondern auch die zukünftigen Herausforderungen der Offshore-Windenergiebranche meistern. Unsere Lösungen tragen dazu bei, die Integration erneuerbarer Energien in globale Stromnetze zu optimieren und die Energiezukunft nachhaltig zu gestalten.
Warum wir diese Rolle schaffen: Ein leistungsfähiges Qualitäts- und Managementsystem lebt von klaren, aktuellen und zugänglichen Dokumenten. Zur weiteren Stärkung unseres HQSSE-Bereichs und zur nachhaltigen Pflege unseres QM-Dokumentenmanagementsystems erweitern wir unser Team um eine strukturierte, dokumentationsstarke Persönlichkeit mit technischem Verständnis.
Deine Aufgaben – Struktur schaffen & Qualität sichern:
- QM-Dokumentenmanagement (Kernaufgabe)
- Verantwortung für das QM-Dokumentenmanagementsystem
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von QM-Dokumenten (z. B. Prozesse, Verfahren, Arbeitsanweisungen, Vorlagen)
- Sicherstellung von Dokumentenlenkung, Versionierung, Freigaben und Nachverfolgbarkeit
- Pflege, Ablage und strukturierte Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Nutzer
- Überwachung von Review-Zyklen und Aktualität der Dokumente
Unterstützung des Managementsystems:
- Enge Zusammenarbeit mit HQSSE zur Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (Qualität, Umwelt, HSE)
- Unterstützung bei internen und externen Audits durch Bereitstellung relevanter Dokumente
- Sicherstellung der Konsistenz zwischen Prozessen, Dokumentation und gelebter Praxis
- Unterstützung bei der Harmonisierung von Dokumenten im Zusammenspiel mit Muttergesellschaften
Koordination & Kommunikation:
- Abstimmung mit Fachbereichen zur Aufnahme, Klärung und Pflege von Inhalten
- Beratung von Prozessverantwortlichen zur strukturierten und verständlichen Dokumentation
- Unterstützung bei Schulungsunterlagen und interner Kommunikation rund um Prozesse und Standards
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Dokumentations- und Ablagestrukturen
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich technische Redaktion, Qualitätsmanagement, Ingenieurwesen oder vergleichbar
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege von QM- oder technischen Dokumentationen
- Sehr gutes Verständnis für strukturierte Prozesse und Managementsysteme
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und MS Office
- Hohe Sorgfalt, Struktur und Verlässlichkeit
- Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Dich bei uns erwartet:
- Eine zentrale, strukturgebende Rolle im HQSSE-Bereich
- Klare Verantwortung für Ordnung, Transparenz und Aktualität unserer QM-Dokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit Management, Audits und Fachbereichen
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Dokumenten- und Ablagestrukturen
- Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Corporate Benefits Portal: Profitiere von exklusiven Rabatten und Angeboten bei einer Vielzahl von Marken und Dienstleistungen für mehr Vorteile im Alltag.
- RSAG Job Ticket
- Bike Leasing nach der Probezeit
Bereit, Struktur in Qualität zu bringen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam unser Managementsystem weiterzuentwickeln. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
QM Dokumentationsmanager / Technical Documentation Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Meyer Gruppe
Neptun-Smulders Engineering bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, aktiv zur Energiewende beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Teamarbeit fördern wir eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren unsere Angestellten von attraktiven Corporate Benefits und einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, was Neptun-Smulders zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so QM Dokumentationsmanager / Technical Documentation Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze sie, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Offshore-Windenergie zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um QM Dokumentationsmanager / Technical Documentation Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Position als QM Dokumentationsmanager interessierst und was dich an unserem Unternehmen reizt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran: Wir suchen jemanden, der auch in der Dokumentation Struktur schafft!
Beweise deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der technischen Redaktion oder im Qualitätsmanagement. Zeige konkrete Beispiele, wie du QM-Dokumente erstellt oder gepflegt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und gemeinsam mit dir an der Weiterentwicklung unseres Managementsystems zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meyer Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des QM-Dokumentationsmanagers vertraut. Informiere dich über Neptun-Smulders Engineering, ihre Projekte und die Bedeutung von Qualitätsmanagement in der Offshore-Windenergie. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich QM-Dokumentationen erstellt oder verwaltet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt deine praktische Erfahrung und dein technisches Verständnis.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit nennen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im QM-Dokumentenmanagement oder zur Weiterentwicklung des Managementsystems sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
