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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmeldeprozesse und sorge für Sicherheit auf dem Werftgelände.
- Arbeitgeber: International agierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Vergünstigtes Mittagessen, Firmen-Fitnessrabatte und ein verantwortungsvoller Job.
- Andere Informationen: Teamorientierte Arbeitsweise mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Sicherheit bei und bringe deine Ideen ins Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind der Hafen für sämtliche Bereiche rund um ein Oberthema: Sicherheit. Der Alltag auf einer Werft ist vielfältig, birgt aber auch einige Risiken und Gefahren. Täglich werden Führungskräfte und Mitarbeiter mit Problemen und kritischen Situationen aus den Bereichen Arbeitsschutz, Sicherheit, Werkschutz und Umwelt konfrontiert. Wir konzentrieren diese vier Arbeitsbereiche in einem Unternehmen. Die vorausschauende Prävention und Abwehr genau dieser Risiken und Gefahren, aber auch die unmittelbare Lösung von auftretenden Schwierigkeiten gehört zum eigenständigen Ressort von MEYER PORT4.
In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter*in in der Mitarbeiterregistratur sind Sie eine zentrale Schnittstelle für alle sicherheitsrelevanten Anmelde- und Zutrittsprozesse auf dem Werftgelände. Sie prüfen eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit, pflegen relevante Daten in den internen Systemen und sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden und Partnerunternehmen korrekt registriert und mit den passenden Zutrittsberechtigungen ausgestattet sind. Durch Ihre enge Abstimmung mit Bauleitern und externen Partnern gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss und tragen maßgeblich zur Einhaltung der Sicherheits- und Prozessvorgaben bei.
Die Schwerpunkte des Aufgabengebiets sind:
- Sichtung und Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit
- Abfrage, Erfassung und Pflege relevanter Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Kommunikation und enge Abstimmung mit Bauleitern und Partnerunternehmen zur Klärung offener Punkte und zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Erstellung von Zutrittsausweisen sowie Kontrolle und Vergabe der entsprechenden Zutrittsberechtigungen
- Überwachung und Gewährleistung der Einhaltung aller vorgegebenen Anmelde- und Sicherheitsprozesse
- Verantwortung für einen strukturierten, effizienten und störungsfreien Ablauf des gesamten Anmeldeprozesses
- Erledigung administrativer Aufgaben und regelmäßiges Reporting an den Fachbereichsleiter
- Situationsbedingte Unterstützung in weiteren Aufgabenbereichen von Meyer Port 4
- Betreuung, Anleitung und Unterstützung von Auszubildenden und Praktikanten im Tagesgeschäft
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
- Sicherer Umgang mit gängigen IT‑Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und externen Partnern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Bauleitern, Partnerunternehmen und internen Fachbereichen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten:
- eine interessante und vielfältige Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
- eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ansprechende Benefits (z.B. vergünstigtes Mittagessen und Getränke, Firmen-Fitnessrabatte etc.)
- bei uns arbeitest du in einem verantwortungsvollen Job, bringst eigene Ideen ins Team ein und trägst so zum gemeinsamen Erfolg bei
- eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, bei der wir mit einem starken Wir‑Gefühl Ziele gemeinsam verfolgen
Sachbearbeiter für die Mitarbeiterregistratur (m/w/d) Arbeitgeber: Meyer Gruppe
Kontaktperson:
Meyer Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für die Mitarbeiterregistratur (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Mitarbeiterregistratur interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MEYER PORT4 GmbH und ihre Sicherheitsprozesse. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für die Mitarbeiterregistratur (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass alle Unterlagen vollständig sind und keine Fehler enthalten. Eine sorgfältige Prüfung zeigt uns, dass du strukturiert und zuverlässig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Sprich die Sprache!: Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meyer Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über MEYER PORT4 und deren Arbeitsbereiche verschaffen. Verstehe die Bedeutung von Sicherheit auf einer Werft und wie deine Rolle als Sachbearbeiter in der Mitarbeiterregistratur dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege, Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du mit verschiedenen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Mitarbeiterregistratur oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein professionelles Auftreten zeigst. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen und helfen, eine gute Verbindung zum Interviewer aufzubauen.