Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die technische Dokumentation und manage Dokumente für innovative Offshore-Windprojekte.
- Unternehmen: Neptun-Smulders Engineering, ein modernes Joint Venture im maritimen Sektor.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, internationales Umfeld und exklusive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Energiewende bei und entwickle effiziente Dokumentationsprozesse.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gemeinsam die Energiewende gestalten. Neptun-Smulders Engineering ist ein hochmodernes Joint Venture der Neptun Werft und des belgischen Unternehmens Smulders. Gemeinsam vereinen wir unsere langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Konstruktion und dem Projektmanagement, um innovative und leistungsstarke Konverterplattformen für die Offshore-Windenergie zu schaffen. Diese Plattformen spielen eine zentrale Rolle in der effizienten Übertragung von Windenergie und tragen maßgeblich dazu bei, die Energiewende voranzutreiben.
Warum wir diese Rolle schaffen: Zur Unterstützung unserer wachsenden Projektlandschaft und zur Sicherstellung effizienter Prozesse im Bereich der technischen Dokumentation verstärken wir unser Technical Services Team um eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zur Qualität, Nachverfolgbarkeit und reibungslosen Abwicklung unserer technischen Dokumentation bei und stehen im engen Austausch mit internen Fachbereichen, Kunden und Konsortialpartnern.
Ihre Aufgaben:
- Technische Dokumentation & Dokumentenmanagement
- Sachbearbeitende Tätigkeiten im Dokumentenmanagement
- Formelle Prüfung und Freigabe technischer Dokumente im Master Document Register
- Sicherstellung von Vollständigkeit, Struktur und Qualität der Dokumentation
- Verwaltung, Pflege und Nachverfolgung von Dokumentationsständen innerhalb laufender Projekte
- Schnittstellenmanagement & externe Abstimmung
- Austausch von Dokumenten mit Kunden und Konsortialpartnern in deren Dokumentenmanagementsystemen
- Erfassung und Nachverfolgung aller relevanten Informationen im externen Genehmigungsprozess
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der transparenten Dokumentation von Freigaben, Kommentaren und Änderungsständen
- Systeme & Prozessoptimierung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des unternehmensinternen Dokumentenmanagementsystems
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Workflows
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren und effizienten Dokumentenlenkung
- Stammdaten & operative Unterstützung
- Unterstützung des Material Master Koordinators bei der Verwaltung von Produktstammdaten
- Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
- Beschaffung, Pflege und strukturierte Ablage von Vorschriften und Standards
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der technischen Dokumentation oder einer vergleichbaren Sachbearbeitungsfunktion von Vorteil
- Sehr gutes Prozessverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, Kunden und Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP- und DMS-Kenntnisse sind von Vorteil
Was Sie bei uns erwartet:
- Eine abwechslungsreiche Rolle im Technical Services Team mit Schnittstellen zu Projekten, Fachbereichen sowie externen Kunden und Partnern
- Mitarbeit in einem internationalen, wachstumsorientierten Umfeld
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur
- Corporate Benefits Portal: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Angeboten bei einer Vielzahl von Marken und Dienstleistungen
- RSAG Jobticket
- Bike-Leasing nach der Probezeit
Bereit, unsere Dokumentationsprozesse aktiv zu unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam unsere Projekte effizient und strukturiert umzusetzen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter Technische Dokumentation & Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Meyer Gruppe
Neptun-Smulders Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuarbeiten. In einem internationalen und wachstumsorientierten Umfeld fördern wir eine offene Kommunikationskultur und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits wie ein Corporate Benefits Portal und Bike-Leasing. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Technische Dokumentation & Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Meyer Gruppe und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Technische Dokumentation & Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Meyer Gruppe zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Sachbearbeiter Technische Dokumentation & Dokumentenmanagement (m/w/d) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meyer Gruppe vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Meyer Gruppe.
